Kuvaus
Valmistelijat: Katariina Sieppi ja Piia Kenttälä
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jonka tehtävänä on toteuttaa kattava materiaalivirta-analyysi, johon sisältyy käyttökelpoisten, mutta omistajilleen tarpeettomien, kulutushyödykkeiden materiaalikierron ja määrän tarkastelu Rovaniemen alueella, kiertotalouspalveluiden saatavuuden sekä tarpeiden kartoitus kuntalaisten, matkailijoiden, opiskelijoiden sekä yrittäjien näkökulmasta, sekä visuaalinen kuvaus kiertotalouspalveluita tarjoavista yrityksistä ja niiden saavutettavuudesta.
Hankkeessa tuotetaan analyysi jatkokäytettävän- ja hyödynnettävän tavaran laadusta ja määrästä, sekä palveluiden saavutettavuudesta ja tunnistetuista kehittämistarpeista alueella. Analyysin pohjalta luodaan toimintamalli, joka kuvaa kulutushyödykkeiden keräyksen ja jatkohyödyntämisen prosessit, sekä niissä mukana olevat toimijat. Palveluntuottaja esittää Rovaniemen alueelle sopivaa kiertotalouden pilotointia kyselyistä saatujen tulosten perusteella.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 30.10.2024-11.4.2025.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä kansallisen kynnysarvon alittavana hankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 13.9.2024 Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
Tarjoukset tuli jättää 27.9.2024 kello 14.00 mennessä.
Tarjoajat
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Ramboll Finland Oy (0101197-5)
Pidä Lappi Siistinä Ry (0676047-3)
Gaia Consulting Oy/ Sweco Finland (2008574-2)
Kiertotalo Oy (FI31185298)
Tyrsky-Konsultointi Oy (2602934-6)
Julius Oförsagd Company Oy (2646697-6)
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouksen tekijän tuli esittää lisäksi tarjouspyynnön liitteenä olevaan referenssiluetteloon vähintään kaksi (2) vastuuhenkilön ja muiden tarjouksessa nimettyjen asiantuntijoiden referenssiä. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Tarjouspyynnön mukainen vertailu ja pisteytys tehtiin tarjouspyynnön mukaisten kriteerien mukaisesti:
1) Kokonaishinta (max 40 pistettä). Tarjouksen hintavertailun pisteet saadaan kaavalla: (tarjoajan pistemäärä / halvimman tarjouksen pistemäärä) * 40 pistettä.
2) Toteutussuunnitelman laatu ja tarjottujen asiantuntijoiden ja toteutustiimin osaaminen ja referenssit (max 60 pistettä). Parhaat kokonaispisteet saanut tarjoaja sai hinta- ja laatuvertailusta pistemäärän 92 pistettä.
Vertailupisteytys:
Ramboll Finland Oy (0101197-5) 89p.
Pidä Lappi Siistinä Ry (0676047-3) 72p.
Gaia Consulting Oy/ Sweco Finland (2008574-2) 92p.
Kiertotalo Oy (FI31185298) 73p.
Tyrsky-Konsultointi Oy (2602934-6) 90p.
Julius Oförsagd Company Oy (2646697-6) 78p.
VERTAILUN LOPPUTULOS JA TOIMITTAJAVALINTA:
Gaia Consulting Oy/ Sweco Finlandin tarjouksen toteutussuunnitelma ja tarjottu asiantuntemus katsottiin kohteena olevan työn sisällön ja toteutuksen kannalta monipuolisimmaksi ja kattavimmaksi. Gaia Consulting Oy/ Sweco Finlandin toteutussuunnitelma soveltuu hankinnan tavoitteisiin ja sisältöihin erinomaisesti ja suunnitelmalla voidaan uskottavasti saavuttaa tarjouspyynnön palvelukuvauksessa kuvattujen osakokonaisuuksien tavoitteet. Tarjoaja on osoittanut syvällistä ja laajaa ymmärrystä tilaajan hankinnalle asettamista tavoitteista ja kokonaisuudesta. Tarjoajan osaaminen ja referenssit kattavat laajasti hankkeen eri osaamisalueet. Tarjousten vertailun perusteella Gaia Consulting Oy / Sweco Finland esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä 1.