Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Palveluohjaus Rovaseudun työllisyysalueelle (Rovaniemi ja Ranua). Palveluohjaus on tarkoitettu työnhakija-asiakkaille, joiden työttömyys on pitkittynyt tai on vaarassa pitkittyä. Palvelun tavoitteena on löytää asiakkaalle tarpeenmukaiset palvelut, jotka auttavat asiakasta kohti työllistymistä. Hankinnalla ostetaan palveluprosessi (enintään 20 tuntia/asiakas) noin 50 asiakkaalle/vuosi. Hankinnan arvo on enintään 100 000 €/hankintavuosi.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus tehdään yhdeksi (1) vuodeksi. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokausilla sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä pienhankintana. Hankintailmoitus on julkaistu 17.2.2026 Cloudia tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 4.3.2026 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata viimeistään 10.3.2026.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
18.3.2026 klo 13.00
Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 18.3.2026. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
Aamos Group Oy
Arffman Finland Oy
Eduro-säätiö ry
REDU Edu Oy
Spring House Oy
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjousten soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset, taloudelliset ja muut soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Lisäksi kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja ne hyväksyttiin mukaan tarjousten vertailuun.
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Tarjousten vertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti:
1) hinta, enintään 60 pistettä. Arvioinnissa käytettiin vertailuhintana arvonlisäverotonta palveluohjauksen tuntihintaa (€/tunti). Hintojen pisteytys määräytyi siten, että hinta suhteutettiin pienimpään tarjottuun hintaan ja tämä kerrottiin maksimipisteellä.
2) laatu, enintään 40 pistettä. Arvioinnissa käytettiin kahta vertailukriteeriä, jotka olivat:
a) kuvaus asiakkaan palveluohjauksen prosessista (enintään 20 pistettä)
b) kuvaus asiakkaalle tehtävästä jatkosuunnitelmasta (enintään 20 pistettä)
Vertailun lopputulos ja toimittajavalinta
Kokonaistaloudellisesti edullisimman eli eniten pisteitä saaneet tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan Palveluohjauksen toteuttajaksi.
Tehdyn tarjousvertailun perusteella REDU Edu Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.