Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on suunnittelu- ja rakentamisurakka, jossa rakennetaan elämyksellinen pyöräily- ja ulkoilureitti välille Ounasvaaran hiihtokeskus-Nivavaara-Pikku-Olkkavaara-Pajakylä. Pyöräilyreitti rakennetaan yhdistämällä pyöräilyyn sopivia kevyenliikenteen väliä, kestävöittämällä kuntopolkuja ja -uria, sekä rakentamalla uutta reitistöä vaihtelevaan metsämaastoon.
Tilaaja on asettanut hankinnalle kiinteän hinnan. Tällä tarkoitetaan käänteistä kilpailutusta. Tarjoajien välinen kilpailu käydään laadun perusteella. Laadulliset vertailuperusteet ovat: 1) Toteutussuunnitelma hankinnan tavoitteiden toteuttamiseksi, 2) Pisteytettävät lisäreferenssit maastopyöräreittien suunnittelusta ja rakentamista sekä 3) Toteutustiimin kokemus ja osaaminen.
Hankinta rahoitetaan Lapin liiton myöntämästä ja Euroopan unionin rahoittamasta hankkeesta "Pyöräreitistön rakentaminen Rovaniemen lähiympäristöön" (hankekoodi J10722).
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 17.7.2024-30.6.2025.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 30.5.2024 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Valintaperuste
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa tilaaja on asettanut hankinnalle kiinteän hinnan (lähtöhinta 228 000 euroa (alv 0 %). Tarjouskilpailu toteutettiin nk. käänteisenä kilpailutuksena, jossa valintaperusteena oli laatu (100 pistettä jakaantuen seuraavasti: 1) Toteutussuunnitelma hankinnan tavoitteiden toteuttamiseksi, 2) Pisteytettävät lisäreferenssit maastopyöräreittien suunnittelusta ja rakentamista sekä 3) Toteutustiimin kokemus ja osaaminen.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
Tarjoukset tuli jättää 19.6.2024 kello 15 mennessä.
Tarjoajat
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Allegra Nordics Oy (33485585).
Tarjouksen avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouksen tekijän tuli esittää lisäksi yksi (1) onnistuneesti toteutettu kestävän maastopyöräreitin suunnittelua koskeva referenssi ja yksi (1) onnistuneesti toteutettu kestävän maastopyöräreitin rakentamisen referenssi, jossa tarjoaja on toiminut pääurakoitsijan roolissa. Referenssien ei saa olla viittä vuotta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Jätetty tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu
Tarjouskilpailuun jätettiin vain yksi tarjous, jonka vuoksi tarjousten vertailua ei voitu suorittaa.