§ 32 Numera Palvelut Oy (entinen Sarastia Oy) maksatusratkaisu Rovaniemen kaupungin TE-palveluille

Lataa 

ROIDno-2024-2790

Päätöspäivämäärä

30.10.2024

Päätöksen tekijä

Palvelualuepäällikkö Elinkeinot ja työllisyys

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupunki ostaa Numera Palvelut Oy:ltä taloushallinnon palvelut mukaan lukien maksuliikenteen. Työllisyysalueen maksettavaksi tulevat tuet ja korvaukset tullaan käsittelemään samoissa järjestelmissä. Siksi maksatusratkaisu KEHA -keskuksen tietojärjestelmäkokonaisuuteen (YA, yleinen avustusjärjestelmä) voidaan toteuttaa vain Numera Palvelut S365HR TE -maksatusratkaisulla. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena sidosyksikköhankintana Numera Palvelut Oy:ltä.

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.9.2023 mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä.

Tietohallintojohtaja Harri Ihalainen puoltaa hankintaa.

Kuvaus

Vuoden 2025 alusta TE-palvelut siirtyvät kuntien vastuulle.

Uudistuksen tavoitteena on palvelurakenne, joka edistää parhaalla mahdollisella tavalla työntekijöiden nopeaa työllistymistä ja lisää työ- ja elinkeinopalvelujen tuottavuutta, saatavuutta, vaikuttavuutta ja monipuolisuutta. TE-palvelujen siirto kunnille tuo palvelut lähemmäksi asiakkaita. Kun työllisyyspalvelut, kunnan koulutuspalvelut sekä elinkeinopalvelut ovat saman järjestäjän vastuulla tukevat palvelut nopeamman työllistymisen tavoitetta. Kunnat vastaavat tulevien työllisyysalueiden valmistelusta ja valtakunnallisella toimeenpano-ohjelmalla tuetaan kuntia uudistuksen toimeenpanossa.

Rovaniemen kaupunki valmistautuu uudistukseen seutukuntapohjaisella mallilla, jossa Rovaniemi ja Ranua muodostavat yhteisen työllisyysalueen, jolle näiden palveluiden järjestämisvastuu siirtyy. Rovaniemen kaupunki toimii uudessa työllisyyspalvelumallissa vastuu- eli isäntäkuntana. 

Vuoden 2025 alusta lähtien Rovaniemen kaupungin vastuulla on seuraavien korvausten ja tukien maksaminen: palkkatuki ja 55 vuotta täyttäneiden työllistämistuki, matka- ja yöpymiskustannusten korvaus, työolosuhteiden järjestelytuki sekä harkinnanvarainen kulukorvaus.

Numera Palvelut Oy (entinen Sarastia Oy) on Rovaniemen kaupungille hankintalain määrittelyn mukainen in house- eli sidosyksikkö. Rovaniemen kaupungilla on palvelusopimus Numera Palvelut Oy (entinen Sarastia Oy) kanssa taloushallinnon palveluiden tuottamisesta (ostoreskontra, myyntireskontra, kirjanpito, maksuliikenne).

Numera Palvelut Oy (entinen Sarastia Oy) tarjoaa Rovaniemen kaupungille S365HR TE-maksatusratkaisua toistaiseksi jatkuvana palveluna, jonka kokonaiskustannus 48 kuukauden aikana on yhteensä 89 783 -94 928 € (alv 0). 

Hinta muodostuu seuraavasti:

  • Asiakaskohtaisen S365HR TE-maksatusinstanssin käyttöönoton työmääräarvio: Yhteensä 27 - 32 htp, á 1 029 €, yhteensä 27 783 € - 32 928 €.
  • Jatkuvat kulut: Kustannus kahdella palkka- ja tarkistusajolla kuukaudessa olisi noin 1 300 €, yhteensä 62 000 €.

Maksatusratkaisussa toteutetaan isäntäkuntien maksettavaksi siirtyvien tukien ja korvausten maksatus. Toteutus sisältää S365HR TE-instanssin, joka sijoittuu tätä tarkoitusta varten perustettuun moniyritysympäristöön ja joka mahdollistaa JSON-sanomien vastaanottamisen tapahtumien muodostamiseksi, maksatuksen Sarastian maksuliikenteen kautta sekä kirjanpitoaineiston tuottamisen asiakkaan kirjanpitojärjestelmään.

Sarastian mukaan tarjous on arvio, ja tiedot palvelun sisällöstä ja teknisistä vaatimuksista jatkuvan palvelun osalta tarkentuvat vuoden 2024 aikana KEHA-keskuksen projektin edetessä.

 

 

 

Päätös

Elinvoimapalveluiden palvelualuepäällikkö Sanna Mäensivu päättää,​ että

  • Rovaniemen kaupunki hankkii Numera Palvelut Oy:ltä tarjouksen mukaisesti S365HR TE-maksatusratkaisun toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Kokonaiskustannus 48 kuukauden aikana on yhteensä 89 783 -94 928 € (alv 0).
  • Hankinnan kustannukset maksetaan työllisyyspalveluiden kustannuspaikalta kp 1220.

Allekirjoitus

Palvelualuepäällikkö Sanna Mäensivu

Organisaatiotieto

Henkilöstö- ja hallintopalvelut