ROIDno-2025-1728
Hallintosääntö 53 § sekä sivistys- ja hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja 2023 / 17 §
Erityisasiantuntija Matti Selin:
Rovaniemen kaupungin vapaa-ajan palveluissa on ollut haettavana hallintosihteerin toistaiseksi voimassa oleva toimi (vakanssimumero 02400008). Toimen kelpoisuusehtona oli soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi vastaava opistotasoinen tutkinto.
Hallintosihteerin toimi oli haettavana 21.3.2025 mennessä sähköisesti osoitteessa www.kuntarekry.fi, Rovaniemen kaupungin intra- ja internetsivuilla sekä työ- ja elinkeinopalveluiden www-sivuilla. Hakumenettely toteutettiin anonyymina rekrytointina. Määräaikaan mennessä saapui 84 hakemusta. Hakijoista 64 täytti kelpoisuusehdon. Haastatteluun kutsuttiin 6 hakijaa. Haastattelut järjestettiin 2 - 3.4.2025. Haastatteluryhmään kuuluivat kirjastonjohtaja Nina Sipola, erityisasiantuntija Matti Selin ja toimistosihteeri Satu Juujärvi.
Hallintosihteerin keskeisiin työtehtäviin kuuluu asiakaspalvelu, talous- ja henkilöstöhallinnon sekä asianhallinnan tehtäviä, rekrytointiprosesseihin, sopimuksiin ja kehittämishankkeisiin liittyviä tehtäviä, hallinnollisten päätösten valmistelua ja seurantaa, viestintätehtäviä kokous- ja matkajärjestelyjä sekä palvelualueen johto- ja tilatyöryhmien sekä muiden hallintoon ja päätöksentekoon liittyvien kokousten sihteerinä toimimista.
Työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Työsuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Toimeen valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä alkuperäiset tutkintotodistukset.
Hakuasiakirjojen, niistä laaditun ansiovertailun ja suoritettujen haastatteluiden perusteella esitän, että hallintosihteerin toimeen valitaan tradenomi ja datanomi Kalle Junttila.
Päätän valita esityksen mukaisesti tradenomi ja datanomi Kalle Junttilan vapaa-ajan palveluiden hallintosihteerin toimeen 1.5.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.