§ 35 Rovaniemen kaupungin kulttuuriohjelman päivittäminen

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Rovaniemen kaupungin kulttuuriohjelman ohjelmakausi päättyy 2025. Saadun alustavan palautteen perusteella ohjelman kulttuuripoliittiset linjaukset ovat edelleen ajankohtaisia, mutta monin paikoin sisältöä on tarvetta konkretisoida ja päivittää tuleville vuosille 2026-2030. Hankittavan palvelun keskeisenä sisältönä on kulttuuriohjelman päivitysprosessin läpivienti, kerätyn aineiston analysointi, ohjelman tekstiosuuden ja visuaalisuuden päivittäminen sekä jalkautuksen ja levittämisen suunnittelu.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta voidaan ohjeiden mukaan tehdä suorahankintana kilpailuttamatta, koska palvelun arvo ei ylitä 10 000 euroa (ALV 0%). Tilaaja on hankinnan kohteen kokonaisuuden perusteella arvioinut, että Flatlight Creative Oy:llä on aiemman kulttuuriohjelman toteuttajana parhaat edellytykset ohjelman päivittämiseen ja tämän perusteella pyytänyt yritykseltä tarjouksen. 

Tarjouspyynnön mukainen hankinnan sisältö  

1. Kulttuuriohjelman päivitysprosessin läpivienti  
    - Tunnistetaan päivitystä vaativat osat ja niiden muokkaukseen vaadittavat tehtävät  
    - Aikataulutetaan ja koordinoidaan päivitysprosessi  
    - Kerätään tietoa yhdessä Rovaniemen kaupungin kulttuuri- ja osallisuuspalveluiden kanssa  

2. Suunnittelu ja kirjoitustyö
    - Työvaiheessa Flatlightin tiimi tutustuu kerättyyn aineistoon, pureskelee sitä ja rakentaa päivitetyn kulttuuriohjelman V1:n.  
    - Kulttuuriohjelma V1 tulee kommenteille ja niiden pohjalta lähtee viimeistelytyöhön.  

3. Taitto, visualisointi ja jalkautus  
    - Kulttuuriohjelman V2 taitetaan kaupungin brändin ja tyylin mukaisesti. 
    - Kuvamaailmaa päivitetään ja muu visualisointi hiotaan kuntoon.  
    - Jalkautus ja levittämisen ulottuvuudet suunnitellaan valmiin kulttuuriohjelman kaveriksi. 

Kustannusarvio  

Projektinhallinta ja prosessin läpivienti 4 000 euroa 
Suunnittelu ja kirjoitustyö 3 500 euroa 
Levittäminen ja jalkautus 2 500 euroa 

YHTEENSÄ: 10 000 euroa (alv 0%) 

Päätös

Päätän hankkia Rovaniemen kaupungin kulttuuriohjelman päivittämisen tarjouspyynnön mukaisesti hintaan 10 000 euroa Flatlight Creative Oy:ltä.