ROIDno-2025-4325
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.6.2025 (Kv 9.12.2024) §47
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet 10.1.2018.
Johtava nuorisotoiminnan koordinaattori Rauno Savela:
Vaaramon monitoimitalon kanttiinitoiminnan pilotoinnista on tehty viranhaltijapäätös (ROIDno-2025-4325), jonka mukaisesti Rovaniemen vapaa- ajan palvelut pilotoi Vaaramon kanttiinitoimintaa ajalla 29.9.- 14.12.2025. Hankinnassa noudatettiin Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjetta ja se toteutettiin suorahankintana. Palveluntuottajana pilottijakson aikana on ollut Rovalan Nuoret ry.
Pilotoinnin aikana arvioitiin yhteistoimintamalliin perustuen toiminnan kannattavuutta, jatkotarvetta ja palvelusisältöä. Pilotointijakso osoittautui liian lyhyeksi, jotta voitaisiin luotettavasti arvioida kanttiinipalvelun arvo sekä palvelun vaikuttavuus ja tavoittavuus pidemmällä aikavälillä. Kattavampien tulosten saamiseksi kanttiinitoiminnan pilotointia jatketaan ajalla 15.12.2025- 31.5.2026. Mikäli pilotointijakson jälkeen toiminnan jatkamiselle on riittävät perusteet, kilpailutetaan palveluntuottaja syksyllä 2026 alkavalle toimintakaudelle.
Jatkopilotointiin sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita, ja se toteutetaan suorahankintana. Suorahankinnan perusteena on pilotointivaiheen jatkaminen, jonka aikana kerätään tietoa pysyvämmän kanttiinitoiminnan kilpailutusta ja palvelusisällön määrittelyä varten.
Jatkopilotoinnin aikana noudatetaan vapaa-ajan palvelujen ja Rovalan Nuoret ry:n solmiman käyttöoikeussopimuksen ehtoja.
Päätän, että Rovaniemen vapaa-ajan palvelut jatkaa pilotointia Vaaramon kanttiinitoiminnan osalta ajalla 15.12.2025-31.5.2026. Palveluntuottajana pilottijakson aikana on Rovalan Nuoret ry.
Jatkopilotoinnin jälkeen Rovaniemen vapaa-ajan palvelut tekee kokemuksiin perustuen arvion palvelun tavoitteiden saavuttamisesta. Kanttiinitoiminnan mahdollisesta kilpailuttamisesta ja jatkamisesta päätetään erikseen. Pilotoinnista ei aiheudu tilaajalle kustannuksia.