Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat Rovaniemen kaupungille ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle tilattavat lukitustuotteet ja niihin liittyvät lisätarvikkeet, lukitusjärjestelmän ja avainten lisenssit mukaan lukien tarvittava palvelinkapasiteetti, ohjelmointilaitteet ja -avaimet, kaapelit, ohjelmointiadapterit sekä muut lukitustuotteisiin liittyvät palvelut edellä mainittujen tilaajien omistamiin ja hallinnoimiin rakennuksiin.
Tilaajalla on kiinteistöissään käytössä Abloy Oy:n ja iLOQ Oy:n lukitustuotteita.
Tilaajalla on voimassa oleva sopimus rautakauppojen kanssa, joista tilaaja tarvittaessa hankkii myös erilaisia hela- ym. lukitustuotteita.
Tämän hankinnan osalta voidaan tilanteen niin vaatiessa hankkia myös vähäisessä määrin hankinnan kohteen ulkopuolisia, mutta samaan kategoriaan kuuluvia tuotteita tai palveluita, joita ovat mm. lukkojen sarjoitustyöt, erilaiset avainpesät, oven sylinterit, lukituskuvut, lukostojen ja avainten hallintaohjelmisto. Näiden arvo sopimuskaudella hankintahetkellä on enintään voimassa olevan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) § 25 1. mom. 1 kohdan mukainen.
Hankinta ei koske erillisiä rakennusurakkakilpailutuksia.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa 18.2.2028 saakka. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 19.2.2028 - 18.2.2029. Option käyttöönotosta tehdään päätös viimeistään tammikuussa 2028. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä EU- kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana (TED- ilmoituksen julkaisunumero: 736543-2024).
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 2.12.2024 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
9.1.2025 kello 12:00:00.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Meri-Lapin Lukituspalvelu Oy, Caverion Suomi Oy, Certego Oy, Loihde Trust Oy ja Rovaniemen Turvacenter Oy.
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkistaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen tekoa.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikkien tarjoajien tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä.
Tarjousten valinta ja vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti:
HINNAN VERTAILU: Hintavertailu suoritetaan siten, että hintalomakkeen tuotteille annetut hinnat (€/kpl alv 0%) ja palveluille annetut hinnat (€/tunti ja suorite) kerrotaan hankinnan kohteelle ilmoitetuilla kertoimilla ja näin saadut tulot lasketaan kaikki yhteen, josta muodostuu vertailuhinta. Vertailuhinnaltaan halvin kokonaistarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet [100] ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 100 (hinnan painoarvo).
VERTAILUN LOPPUTULOS JA TOIMITTAJAVALINTA: Vertailuhinnaltaan enintään kolme (3) halvimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa valitaan puitesopimustoimittajiksi.
Tarjousten vertailun perusteella esitetään kolme (3); Meri-Lapin Lukituspalvelu Oy (215.248,18 €), Caverion Suomi Oy (218.890,19 €) ja Certego Oy (242.362,66 €) valittaviksi puitesopimustoimittajiksi.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.