ROIDno-2026-2385
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 47 § ja 48 § (KV 1.12.2025).
Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa ROIDno-2025-274 (03.02.2025, 2 §)
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet (10.1.2018)
Valmistelijat Jouni Pyhäjärvi ja Riitta Berg
Esitys
Tilapalvelukeskuksen asiantuntijat esittävät, että ilmanvaihdon vuosikorjaus-, kunnostus- ja muutostöiden (IV-työt) sekä ilmanvaihtokanavien nuohous, säätö ja puhtauden tarkistuksen (yhdistetään yhdeksi kilpailutukseksi) hankintaprosessin toteutus hankitaan PTCServices Oy:ltä (jäljempänä "PTCS").
Ilmanvaihdon vuosikorjaus-, kunnostus- ja muutostöiden (IV-työt) sekä ilmanvaihtokanavien nuohous, säätö ja puhtauden tarkistuksen sopimukset ovat päättymässä kesäkuussa 2026. Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskuksella on edelleen suuri määrä hankintavelkaa, jonka purkamiseen tarvitaan lisäresursseja. Resurssipulan vuoksi Tilapalvelukeskuksen kartoituksen mukaan paras vaihtoehto on hankkia lisäresursseja PTCServices Oy:ltä. PTCS:n asiantuntijoilla on vahva juridinen tausta ja asiantuntijaosaaminen julkisista hankinnoista. Heiltä löytyy valmiina hyvät tarjouspyyntöpohjamateriaalit kyseessä olevan kilpailutuksen käynnistämiseksi. Lisäksi PTCS:llä on hyvät lähtökohdat toteuttaa ko. hankintaprosessi, koska he toteuttivat Tilapalvelukeskuksen LVV-töiden (putkitöiden) kilpailutuksen. PTCS on Suomen johtaviin julkisiin hankintoihin erikoistunut asiantuntijatoimisto ja kouluttaja.
Tilapalvelukeskukselta hankintaan osallistuvat henkilöt ovat kilpailutettavan hankinnan substanssiasiantuntijat sekä hankinta-asiantuntija. PTCServices Oy:ltä hankintaan osallistuvat ovat asiantuntija, senioriasiantuntija ja/tai OTM. Hankittavien päivien määrään ja kokonaishintaan vaikuttavat substanssiasiantuntijoiden tiivis osallistuminen hankinnan valmisteluun. Hankittava palvelu alittaa kansallisen kynnysarvon, jonka arvioitu arvo päätöksenteko hetkellä on n. 15 000 € alv 0 %. Palvelua tilataan määrärahan puitteissa.
Päätän edellä esitetyin perustein, että Rovaniemen kaupunki Tilapalvelukeskus hankkii hankintaprosessin toteutuksen asiantuntijapalvelut PTCServices Oy:ltä, jonka hankinnan arvioitu arvo on noin 15 000 € alv 0 %.
Hankintaan liittyvä sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla.
Tämä päätös on ilmoitettu otto-oikeutetuille.