Kuvaus
Valmistelijat: Teemu Ylisaukko-Oja ja Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen Koulutuskuntayhtymän omistamissa tai hallinnoimissa kiinteistöissä olevien hissien huolto- ja vikakorjaus-palvelut tuotteineen sekä pelastuspalvelu. Huoltosopimuksen kohteeseen sisältyy lisäksi määräaikaistarkastuksiin osallistuminen, 24/7-vikapäivystys- ja asiakaspalvelu sekä palveludokumentaatio.
Rovaniemen Koulutuskuntayhtymä on valtuuttanut Rovaniemen kaupungin toteuttamaan kilpailutuksen ja allekirjoittamaan hankintapäätöksen.
Hankinnan sopimuskausi
Huoltosopimus on voimassa viisi (5) vuotta. Huoltosopimukseen sisältyy optiona mahdollisuus huoltosopimuksen jatkamiseen enintään kahdella (2) vuodella. Asiakas ilmoittaa Toimittajalle option käytöstä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttö on yksin Asiakkaan harkinnassa.
Ilmoitus-ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016,jäljempänä ”hankintalaki”) EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä.
Hankinnasta julkaistiin markkinakartoitusilmoitukset 18.11.2025 ja 5.12.2025 sekä hankintailmoitus 24.4.2026 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, Cloudian Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
26.5.2026 kello 12:00
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
- KONE Hissit Oy
- Otis Oy
- Schindler Oy
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 26.5.2026 kello 12:22. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen. Hankintayksikön suorittaman tarkastuksen ja tarjoajien ESPD-lomakkeella antamien tietojen perusteella todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, eikä tarjoajia koske tarjousdokumenteissa annettujen tietojen perusteella hankintalaissa tarkoitettu pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että Otis Oy:n ja Schindler Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Sen sijaan KONE Hissit Oy:lle lähetettiin selvityspyyntö tarjouksessa olevan ristiriitaisuuden vuoksi. Selvityspyyntöön annetun vastauksen jälkeen todettiin, että myös KONE Hissit Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Edellä esitetyn perusteella tarjousten vertailuun hyväksyttiin kaikki tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä jättäneiden tarjoajien tarjoukset.
Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman ja hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on kokonaisvertailuhinnaltaan halvin. Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset on sisällytetty palveluiden vaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.
2. Hintavertailu
Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hintalomakkeen (liite 2) kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta muodostui hintalomakkeelle eri palveluille syötettyjen yksikköhintojen ja niiden kertoimien mukaisista hinnoista, jotka laskettiin yhteen.
Tarjousten kokonaisvertailuhinnat on esitetty alla.
| Sija ja tarjoaja |
Kokonaisvertailuhinta (alv 0 %)
|
| 1. Schindler Oy |
8790,00 €
|
| 2. KONE Hissit Oy |
9080,00 €
|
| 3. Otis Oy |
10 647,00 €
|
Kokonaisvertailuhinnat vastaavat arvioitua hankittavaa palvelun määrää yhden (1) vuoden ajalta.