Kuvaus
Valmistelija: Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on TRT-mittauksen (Thermal Response Test) toteuttaminen maalämpöhankkeen sekä mittauksiin tarvittavat testikaivot Rovaniemen Kaukon ja Taipaleen koulujen suunnittelun lähtötietojen hankkimiseksi. TRT mittaukset ja testikaivot liittyvät edellä mainittujen koulujen lämmitysmuodon muutokseen.
Hankinnan sopimuskausi
Kertahankinta
Ilmoitus-ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu rajoitettuna menettelynä kansallisen kynnysarvon alittavana palveluhankintana (pienhankinta). Tarjouspyyntö lähetettiin 05.11.2026 Cloudia tarjouspalvelusta seuraaville tarjoajaehdokkaille:
- Juwaco Oy
- Rototec Oy
- Lapon Oy
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
11.11.2026 kello 12.00
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä osa-alueeseen "Kaukon koulun TRT-mittaukset" tarjouksen jättivät Lapon Oy sekä Rototec Oy ja osa-alueeseen "Taipaleen koulun TRT-mittaukset" tarjouksen jättivät Lapon Oy ja Rototec Oy.
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 11.11.2026 kello 12:42. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, eikä tarjoajia koske tarjousdokumenteissa annettujen tietojen perusteella pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Rototec Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, minkä vuoksi se suljettiin tarjouskilpailusta. Tarjoajalle lähetetään erillinen kirje, jossa poissulkeminen perustellaan.
Lapon Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Edellä esitetyn perusteella tarjousten vertailuun hyväksyttiin Lapon Oy.
Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman ja hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on kokonaisvertailuhinnaltaan halvin.
2. Hintavertailut
Tarjousten vertailua ei voitu suorittaa, koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia oli vain yksi Lapon Oy:n tarjous.