Kuvaus
Valmistelija Riitta Berg
Esitys
Numera Oy - Sarastia Hankintapalvelut on valmistelemassa lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteiden yhteishankinnan kilpailutusta sisältäen polttoaineiden toimitukset säiliöihin asiakkaiden erikseen nimeämissä käyttöpaikoissa.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat lämmitysöljyt, moottoripolttoöljyt, bensiinit ja dieselöljyt mukaanlukien uusiutuva polttoneste. Lämmitysöljyjen osalta kilpailutetaan kevytpolttoöljy sekä puhtaasti palava lisäaineistettu polttoöljy.
Sopimukseen sisältyvät lisäpalvelut:
- Pika-/hätätoimitus 24 tunnin sisällä (kilpailutetaan toimitusmaksu).
- Pyhätoimitukset (kilpailutetaan toimitusmaksu).
- Pinnanmittauspalvelu
- Päiväkohtaisten hintojen ylläpito asiakkaille.
Kriteeristön painotuksia:
- Tuotteiden saatavuus ja laatu, toimituskyky. Lopullinen toteutus voi poiketa suunnitelmasta.
Hankintamenettely
Hankintamenettely on avoin menettely. Sopimuksen osakokonaisuudet määritellään sopimukseen sitoutuneiden asiakkaiden maantieteellisten sijaintien perusteella. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi toimittaja.
Kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet
Kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinta noin 80 % ja laatu noin 20 %.
Laadun arviointi: Ympäristötekijät, toimitusten joustavuus, tuotevalikoima (esim. uusiutuva polttoneste vaihtoehtona).
Hinnoittelumekanismi: Yhden päivän noteeraukseen perustuva päivähinta, joka sisältää kuntakohtaisen preemion rahtikustannuksineen.
Aikataulu
Toteutus vuoden 2026 aikana. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 1.11.2026.
Sitoutuminen
Lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteiden säiliötoimituksien yhteishankintaan liittyminen edellyttää erillisen sitoutumislomakkeen tekemistä 21.1.12026 mennessä. Puitejärjestelyyn liittyminen ei sisällä määräostovelvoitetta. Hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi ilmoitetaan n. 170 000 euroa/vuosi (alv 0 %).
Perustelut yhteishankintaan liittymiselle
Lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteiden säiliötoimituksien tarjoajat ovat kansallisella tasolla tarjoavia yrityksiä. Lisäksi yhteishankintayksikön hankintaan liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia höytyjä:
- Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä
- Suuremmat hankintavolyymit tuovat edullisemmat hinnat
- Asiakkaiden asiantuntemus mukaan: sitoutuneet asiakkaat pääsevät vaikuttamaan palvelun sisältöön.
- Kustannustehokkuus: Yhteishankinta mahdollistaa kustannustehokkaan palvelun tuottamisen.
Numera Oy - Sarastia Hankintapalvelut toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.