Kuvaus
Valmistelija Riitta Berg
Perustelut
Numera Palvelut Oy - Numera yhteishankintapalvelut on valmistelemassa "Leikkikenttävälineet, puistokalusteet ja ulkoliikuntakalusteet sekä vuositarkastukset 2026 552959" -hankintaa. Hankinnan kohteena ovat esimerkiksi erilaiset monitoimitelineet, verkkokiipeilylaitteet, keinumistelineet, penkit, polkupyörätelineet ja roska-astiat. Leikkikenttävälineiden vuositarkastuksiin kuuluvat leikkikenttien, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen turvatarkastukset.
Hankintaan suunnitellut osakokonaisuudet ovat seuraavat:
- Leikkikenttävälineet
- Puistokalusteet
- Vuositarkastukset
Hankintamenettely on avoin menettely, joka toteutetaan usean toimittajan puitejärjestelynä. Jokaiseen osakokonaisuuteen valittaisiin enintään viisi (5) sopimustoimittajaa. Asiakkaat tilaavat tarjouspyynnön mukaisia tuotteita pääasiallisesti täydentämään olemassa olevia leikkikenttä- ja puistoratkaisujaan. Tilaajilla on oikeus hankkia sopimustoimittajalta myös muita hankintasopimuksen kohteeseen liittyviä tavaroita ja palveluita, kuin tarjouspyynnöllä erikseen mainitut tavarat ja palvelut. Mikäli hankinnan laatu tai laajuus edellyttää, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta. Tilaajalla on myös oikeus hankkia välineitä ja kalusteita tulenan puitesopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön, koulun tai puiston/leikkipaikan kokonaisurakointi, tai muu vastaava erillinen kokonaisurakka.
Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen; Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Sopimukseen kirjataan kuuden (6) kuukauden asiakaskohtainen irtisanomisaika.
Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskuksella ei ole tällä hetkellä vomassa olevaa sopimusta leikkikenttävälineistä ja puistokalusteista. Tästä syystä on tärkeä sitoutua Numera Palvelut Oy:n "Leikkikenttävälineet, puistokalusteet ja ulkoliikuntakalusteet sekä vuositarkastukset 2026 552959" -kilpailutukseen mukaan. Osakokonaisuudet, joihin sitoudutaan ovat 1. leikkikenttävälineet ja 2 puistokalusteet.
Ilmoituksella Rovaniemen kaupungin osalta hankinnan ennakoiduiksi arvoiksi / vuosi arvioidaan osakokonaisuuksittain seuraavat arvot:
- Leikkikenttävälineet 70 000 € alv 0 %
- Puistokalusteet 10 000 € alv 0 %
Puitejärjestelyyn liittyminen ei sisällä määräostovelvoitetta.
Numera Palvelut Oy - Numera yhteishankintapalvelut pyrkii julkaisemaan tarjouspyynnön huhtikuussa 2026. Hankintasopimus on tarkoitus tulla voimaan 20.6.2026.
Yhteishankintayksikön puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia hyötyjä:
- Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä
- Kustannustehokkuus: yhteishankinta mahdollistaa kustannusvaikutusten saavuttamisen
- Kustannussäästöt
- Puitejärjestelyssä voidaan hyödyntää suurempia hankintamääriä, mikä voi alentaa yksikkökustannuksia.
Numera Palvelut Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.