§ 19 Numera Palvelut Oy:n vuokrattavien elementtirakennuksien yhteishankintaan liittyminen

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §.

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024 § 101).

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa ROIDno-​ 2025-​ 274 (03.02.2025 ,​ 2 §)

Kuvaus

Perustelut

Sarastia hankintapalvelut (Numera Palvelut Oy) on kilpailuttanut vuokrattavat elementtirakennukset yhteishankinta, jossa toteutustapa on usean toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestely on määräaikainen neljä (4) vuotta: 1.10.2021 – 30.9.2025. Sopimustoimittajia on viisi (5): Adapteo Finland Oy, Elementit-E Oy, Fixcel Group Oy, Parmaco Oy ja Teijo-Talot Oy.

Puitejärjestelyllä hankintaan siirtokelpoisia moduulirakentamiseen perustuvia elementtirakennuksia väliaikaiseen tai pysyvämpään käyttöön. Rakennukset hankitaan kevennetyllä kilpailutuksella, jossa määritellään rakennuksen tilaohjelman ja käyttötarkoituksen sekä urakkaa koskevat vastuiden rajapinnat. Tilaaja voi vaatia toimittajalta ns. avaimet käteen -urakkaa, jolloin toimittaja vastaa myös tonttiin kohdistuvista raivaus-, pohja- ja perustustöistä sekä kunnallistekniikan asennuksista.

Rakennukset voidaan hankkia vuokralle, leasingvuokralle tai ostaa tilaajan taseeseen. Puitejärjestelyn sisällä tehdyt vuokrasopimukset voivat olla kestoltaan tilaajan vapaasti määrittämät.

Sarastia hankintapalveluiden vuokrattavien elementtien puitesopimukseen liittyminen edellyttää erillisen sitoutumislomakkeen tekemistä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on alle 270 000 euroa (alv 0 %. Puitejärjestelyyn liittyminen ei sisällä määräostovelvoitetta.

Yhteishankintayksikön puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia höytyjä:

• Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä 
• Kustannustehokkuus: Yhteishankinta mahdollistaa kustannustehokkaan palvelun tuottamisen,​ joka samalla täyttää lainsäädännön vaatimukset.
• Kokemus: Sarastian kilpailuttama nykyinen puitesopimus on osoittautunut toimivaksi sekä asiakkaiden,​ että toimittajien taholta.

Numera Palvelut Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-​,​ palvelu-​ ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta,​ 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Päätös

Päätän edellä esitetyin perustein,​ että Rovaniemen kaupunki sitoutuu mukaan Numera Palvelut Oy:n voimassaolevaan "Vuokrattavat elementtirakennukset" puitejärjestelyyn.