Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on rakennuspiirustusten mustavalkoiset ja värilliset tulosteet ja kopiot, asiakirjojen mustavalkoiset ja värilliset A4/A3 tulosteet ja kopiot, jälkikäsittelyt (esim. arkistoseläkkeet kopioihin liimattuna sisältäen seläkkeen ja työn), skannauspalvelut sekä kopiolähettipalvelut Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle sekä Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:lle.
Tuotteita ja palveluja hankitaan tilaajan tarpeiden mukaan. Tilausten yksityiskohdat määritellään tarkemmin tilauksen aikana. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
2. Hankinnan sopimuskausi ja optio
Sopimuskausi on 48 kk sopimuksen allekirjoittamispäivämäärästä lukien. Hankintasopimus tulee voimaan molemminpuolisin allekirjoituksin.
Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman, kuitenkin enintään kolme (3) kuukautta sopimuksen päättymisen jälkeen.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Rovaniemen kaupunki on perustanut julkaissut hankintaa koskevan hankintailmoituksen 11.12.2024 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 20.1.2025 klo 14.00 mennessä.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 20.1.2025. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
- Grano Oy (2197935-0)
- Lapin kopio / Lakehansa (1547390-0)
- Rovaniemen Painatuskeskus Oy (1622081-7)
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat täyttivät tilaajavastuulain vaatimukset sekä vakuuttivat täyttävänsä soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset hyväksyttiin toiseen vaiheeseen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa kaikkien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin hintavertailuun.
Tarjousten hintavertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Laatuvaatimukset on sisällytetty palvelun ehdottomiin vähimmäisvaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.
Sopimustoimittajaksi valitaan halvimman vertailuhinnan jättänyt tarjoaja.
Tarjousten hintavertailu suoritetaan siten, että tarjoajan ilmoittamat hinnat kerrotaan tarjouspyynnössä ilmoitetuilla kertoimilla ja näin saadut tulot lasketaan yhteen (=vertailuhinta).
- Grano Oy (vertailuhinta 34137,80 EUR)
- Lapin kopio / Lakehansa (vertailuhinta 87823,50 EUR)
- Rovaniemen Painatuskeskus Oy (vertailuhinta 68209,95 EUR)
Vertailutaulukko on liitteenä.