§ 24 Poropolun päiväkodin ja Asemapäällikön päiväkodin valaisinten uusinta 2026

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 §:n 2. momentin 1. kohta

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 47 § ja 48 § (KV 1.12.2025)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (03.02.2025,​​​​ROIDno-​​​​2025-​​​​274)

Kuvaus

Valmistelijat: Arto Kerimaa, Petri Heikkinen ja Riitta Berg

Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Asemapäällikön ja Poropolun päiväkotien valaisinuusintojen kokonaisurakka. Tarjous tulee sisältää kaikki suunnitelmien mukaiset laitteet ja niihin liittyvät oheistarvikkeet, paikalleen asennukset sekä käyttöönoton.

Hankinnan sopimuskausi
22.6.2026 - 31.7.2026.

Ilmoitus-​​ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016,​​ jäljempänä ”hankintalaki”) kansallisen kynnysarvon ylittävänä,​​mutta EU-​​kynnysarvon alittavana urakkahankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 22.4.2026 internet-​​osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, Cloudian tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika
13.5.2026 kello 14:00

Tarjoajat
Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään tarjousta. Koska määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään tarjousta, hankintalain 40 §:n 2. momentin 1. kohdan mukaan hankinnassa siirryttiin suorahankintaan.

Suorahankinnan prosessi:

• Hankinnassa mukana oleva ulkopuolinen projektipäällikkö soitti seuraaville tarjoajaehdokkaille: Are Oy, Luotea Oyj:lle, AN Sähkötekniikka Oy:lle. Edellä mainitut tarjoajaehdokkaat eivät jättäneet tarjousta, koska heillä ei ollut ylimääräistä kapasiteettia hankinnan kohteisiin. Koska edellä esitetty toimenpide ei tuottanut tulosta, hankintayksikkö pyysi sähköpostilla Poropolun päiväkodin valaisinten uusintaurakasta tarjouksen LVIS-Korhoset Oy:ltä ja Asemapäällikön päiväkodin valaisinten uusintaurakasta tarjouksen Caverion Suomi Oy:ltä. 
• LVIS-Korhoset O​​​​​​​y jätti tarjouksen Poropolun päiväkodin valaisinten uusintaurakasta hintaan 159 500,00€ alv 0% ja Caverion Suomi Oy jätti tarjouksen Asemapäällikön päiväkodin valaisinten uusintaurakasta hintaan 39 542,00 € alv 0 %.

Hankintalain 40 §:n 2. momentin 1. kohdan mukaan alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muutettu.

Päätös

Päätän, ​​että Poropolun päiväkodin ja Asemapäällikön päiväkodin valaisinten uusinta 2026 -​​hankinnan toimittajiksi valitaan kohdekohtaisesti seuraavat toimittajat tarjouksen mukaisilla kokonaishinnoilla:

• Poropolun päiväkoti, LVIS-Korhoset Oy, 159 500,00 € alv 0%
• Asemapäällikön päiväkoti, Caverion Suomi Oy, 39 542,00 € alv 0 %

Toimittajien hinnat ovat budjetin raja-arvoissa ja ne on arvioitu kohtuullisiksi. 

Sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta.

Tämä päätös on ilmoitettu otto-​​oikeutetuille.