ROIDno-2026-3908
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö § 48 (1.1.2026)
Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa 29.05.2026, § 20
Rovaniemen kaupungin pienhankintaohje
Valmistelijat: Harri Pekkarinen ja Riitta Berg
Rovaniemen kaupungin Taidemuseolle on suunniteltu tehtävän peruskorjaus vuonna 2027-2028, johon tarvitaan pää-ja arkkitehtisuunnittelua. Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy on tehnyt sopimuksen aikaisemmin Collan Arkkitehdit Oy:n kanssa, jolloin on laadittu pää- ja arkkitehtisuunnitelmat lähes urakkalaskentavaiheeseen saakka. Suunnittelutyön tuloksena on silloin tuotettu noin 120 arkkitehtisuunnitelmaa, jotka muodostavat hankkeen keskeisen suunnitteluaineiston.
Rovaniemen kaupungin Taidemuseon ylläpitovastuu on siirtynyt Tilapalvelukeskukselle 1.6.2026. Ylläpitovastuun siirryttyä on arvioitu pää- ja arkkitehtisuunnittelun jatkamisen järjestämistapa. Hankkeen tässä vaiheessa pääsuunnittelijan vaihtamista ei voida pitää tarkoituksenmukaisena, koska pääsuunnittelija vastaa suunnittelun kokonaisuuden yhteensovittamisesta sekä suunnitteluratkaisujen johdonmukaisuudesta koko suunnitteluprosessin ajan. Suunnitelmien ollessa lähes valmiita uuden suunnittelijan perehdyttäminen aineistoon aiheuttaisi merkittävää lisätyötä, kustannuksia sekä aikatauluriskejä. Lisäksi suunnitteluvastuiden siirtäminen kesken hankkeen voisi vaarantaa suunnittelun jatkuvuuden ja hankkeen tehokkaan etenemisen.
Tilapalvelukeskus on lähettänyt tarjouspyynnön Collan Arkkitehdit Oy:lle, jotta keskeneräiset pää- ja arkkitehtisuunnitelmat saatetaan urakkakilpailutusvalmiuteen ja mahdollinen peruskorjaus voidaan kilpailuttaa sekä toteuttaa. Saatu tarjous pää- ja arkkitehtisuunnittelun jatkamisesta urakkakilpailutusvaiheen loppuun saakka on arvioitu sekä sisällöltään, että hinnaltaan hyväksyttäväksi. Edellä mainituista syistä suunnittelutyön jatkaminen alkuperäisen pää- ja arkkitehtisuunnittelijan toimesta on hankkeen kokonaistaloudellisuuden, laadunvarmistuksen ja riskienhallinnan kannalta perusteltua.
Edellä mainitun johdosta tarjous on pyydetty vain Collan Arkkitehdit Oy:ltä. Tarjouksen kokonaisvertailuhinta on 50 885,00 € alv 0 %, jossa on huomioitu mahdollisesti suunnitteluun optiona käytettävät ylimääräiset tuntiveloitushinnat. Laskutus tapahtuu toteutuneiden kustannusten mukaan.
Collan Arkkitehdit Oy:ltä on tarkistettu tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006) mukaiset selvitykset.
Päätän, että Rovaniemen kaupungin Taidemuseon pää- ja arkkitehtisuunnittelu hankitaan Collan Arkkitehdit Oy:ltä edellä mainituin perustein, jonka kokonaisvertailuhinta on 50 885,00 € alv 0 %.
Hankintaan liittyvä sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla.
Tämä päätös on ilmoitettu otto-oikeutetuille