§ 15 Syväsenvaaran kalliosuojan sisäänkäyntien ARK-suunnittelu

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2026 (KV 1.12.2025)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (03.02.2025,​​​​ ROIDno-​​​​2025-​​​​274)

Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet. 

Kuvaus

Valmistelijat: Arto Kerimaa ja Riitta Berg

Taustaa
Rovaniemen kaupunki omistaa 1990-luvun lopulla rakennetun Syväsenvaaran kalliosuojan. Tilapalvelukeskus on vuonna 2022 tehnyt Syväsenvaaran kalliosuojassa korjaustöitä talotekniikan järjestelmiin, jolloin kartoitettiin kalliosuojan erityisosaamista edellyttäviä suunnittelupalveluita tarjoavia yrityksiä Suomessa. Toimittajaksi valittiin AFRY Finland Oy, sillä kyseinen yritys on toiminut Syväsenvaaran kalliosuojan pää- ja VSS- suunnittelijana rakentamisvaiheessa 1990-luvun lopulla (ROIDno 2022-38).  

Hankinnan kohde
AFRY Finland Oy on toteuttanut vuonna 2022-2025 talotekniikan järjestelmien korjaustöihin liittyvää ARK-suunnittelua (ROIDno 2022-38). Syväsenvaaran kalliosuojalle on nyt tarve hankkia ARK-suunnittelupalveluita kalliosuojan B-sisäänkäynnin ovien ja A-sisäänkäynnin ulkolasiseinän uusimisesta. Koska AFRY Finland Oy:lla on vahva kohdetuntemus ja erityisosaaminen kalliorakentamisesta. Edellä mainitun vuoksi ei ole perusteltua vaihtaa ARK-suunnittelupalveluiden toimittajaa.

Hankinnan sopimuskausi 

Kertahankinta  

Ilmoitus- ja hankintamenettely 

Suorahankinta. Tarjouspyyntö lähettiin sähköpostilla 27.1.2026 AFRY Finland Oy:lle.  

Tarjousten käsittely 

Liitteenä AFRY Finland Oy:n tarjous, jonka hankintayksikkö on tarkistanut. Tarjous vastaa hankittavan palvelun tarvetta ja on arvioitu kohtuulliseksi.  

Hankintayksikkö tarkistaa valitulta tarjoajalta tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset vaatimukset (§5) ennen sopimuksen tekoa.  

Päätös

Päätän, että edellä mainituilla perusteilla Syväsenvaaran kalliosuojan B-sisäänkäynnin ovien ja A-sisäänkäynnin ulkolasiseinän uusimisen ARK-suunnittelijaksi valitaan AFRY Finland Oy (18 150 € alv 0 %). 

Hankintaan liittyvä sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla.  

Tämä päätös on ilmoitettu otto-oikeutetuille.