§ 59 Tilojen vuokraaminen keskusvaalilautakunnalle

Kuvaus

Kunta- ja aluevaalit pidetään kevään 2025 aikana. Ennakkoäänestys on ajalla 2.-8.4.2025 ja varsinainen vaalipäivä on 13.4.2025. Tilapalvelukeskus on yhteistyössä vaalikeskuksen kanssa selvittänyt väliaikaisia vuokratiloja vaalien valmistelua ja toteuttamista varten. Tilapalvelukeskus on neuvotellut vuokrattavista tiloista Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:ltä osoitteessa Laajakaista 3, 96400 Rovaniemi.

Vuokrasopimus on määräaikainen ajalla 1.2.2025 - 30.4.2025.

• Vuokrattavien tilojen pinta-ala on ajalla 1.2.2025-28.2.2025  noin 142,5 m2, vuokra 2.095 (alv 0%) euroa kuukaudessa
• Vuokrattavien tilojen pinta-ala on ajalla 1.3.2025-30.4.2025 noin 283 m2, vuokra 4.062,00 (alv 0%) euroa kuukaudessa
• Vuokrattavien tilojen pinta-ala on ajalla 1.4.2025-30.4.2025 298,8 m2, vuokra  4.823,20 (alv 0%) euroa kuukaudessa

Vuokraan lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero. Vuokraan sisältyy muun muassa lämpö, sähkö, vesi ja jätevesi, ulkoalueiden hoito, vakuutus ja jätehuolto. Vuokralainen vastaa vuokrauskohteen puhtaanapidosta ja tarvittaessa vartionnista.

Päätös

Päätän vuokrata tilat keskusvaalilautakunnalle Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:ltä edellä kuvatulla tavalla ajalle 1.2.2025-30.4.2025. Tilapalvelukeskus laatii erillisen välivuokrasopimuksen tilapalvelukeskuksen ja keskusvaalilautakunnan välille.