§ 12 Vuokrattavat elementtirakennukset

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §.

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024 § 101).

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa ROIDno-​2025-​ 274 (03.02.2025 ,​ 2 §)

Kuvaus

Perustelut

Sarastia hankintapalvelut on valmistelemassa vuokrattavien elementtirakennusten yhteishankinnan kilpailutusta, joista voidaan koota tilaajan tarpeisiin nähden toimivin kokonaisuus väistötiloiksi tai pidempiaikaiseen käyttöön. Hankintamenettely on avoin menettely, joka toteutetaan usean toimittajan puitejärjestelynä. Sopimustoimittajia tullaan valitsemaan enintään kymmenen. Puitejärjestelyn sisällä tilauksia voi tehdä vapaasti kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa käytetään minikilpailutusta.

Sarastia hankintapalveluiden vuokrattavien elementtien puitesopimukseen liittyminen edellyttää erillisen sitoutumislomakkeen tekemistä asetettuun määräaikaan; 15.4.2025 mennessä. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Puitejärjestelyyn liittyminen ei sisällä määräostovelvoitetta. Ilmoituksella hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi ilmoitetaan n. 120 000  euroa/vuosi (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän vuoden sopimuskaudelle on alle 500 000 euroa (alv 0 %.

Sarastia hankintapalvelut pyrkii julkaisemaan tarjouspyynnön toukokuun loppuun mennessä. Hankintasopimus astuu voimaan 1.10.2025. 

Yhteishankintayksikön puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia höytyjä:

• Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä 
• Valmis tuotevalikoima ​​​​​
• Asiakkaiden asiantuntemus mukaan: Sitoutuneet asiakkaat pääsevät vaikuttamaan palvelun sisältöön.​​​​​​
• Kustannustehokkuus: Yhteishankinta mahdollistaa kustannustehokkaan palvelun tuottamisen, joka samalla täyttää lainsäädännön vaatimukset.
• Kokemus: Sarastian kilpailuttama nykyinen puitesopimus on osoittautunut toimivaksi sekä asiakkaiden, että toimittajien taholta.

Sarastia Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-​,​ palvelu-​ ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta,​ 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Päätös

Päätän edellä esitetyin perustein,​ että Rovaniemen kaupunki sitoutuu mukaan Sarastia Oy:n "Vuokrattavat elementtirakennukset" yhteishankinnan kilpailutukseen.