§ 14 Vuokrattavien rakennuskoneiden ja laitteiden yhteishankintaan liittyminen

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §.

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025, 48 § (KV 9.12.2024 § 101).

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa ROIDno-​ 2025-​ 274 (03.02.2025,​ 2 §)

Kuvaus

Valmistelija Riitta Berg

Perustelut

Rovaniemen kaupunki on mukana Sarastia Oy:n kilpailuttamassa vuokrattavien rakennuskoneiden ja laitteiden puitejärjestelyssä. Voimassa oleva puitesopimus päättyy Cramo Finland Oy:n osalta 14.08.2025 ja Renta Oy:n osalta 31.08.2025. 

Sarastia hankintapalvelut on valmistelemassa vuokrattavien rakennuskoneiden ja laitteiden (2025 536104) yhteishankinnan kilpailutusta. Hankintamenettely on avoin menettely, joka toteutetaan usean toimittajan puitejärjestelynä alueellisiin osakokonaisuuksiin jakamalla. Sopimustoimittajia tullaan valitsemaan enintään kymmenen. 

Puitejärjestelyn sisällä tilauksia voi tehdä vapaasti kansallisen kynnysarvon alla. Kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa käytetään minikilpailutusta. Minikilpailutuksella tilaaja määrittelee hankinnan kohteelle tarkat ehdot, joiden mukaan puitejärjestelyn toimittajat antavat tarjouksensa.

Sarastia hankintapalveluiden vuokrattavien rakennuskoneiden ja laitteiden puitesopimukseen liittyminen edellyttää erillisen sitoutumislomakkeen tekemistä asetettuun määräaikaan; 15.4.2025 mennessä.

Ilmoituksella hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi ilmoitetaan 25 000 euroa/vuosi (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän vuoden sopimuskaudelle on alle 500 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyyn liittyminen ei sisällä määräostovelvoitetta.

Sarastia hankintapalvelut pyrkii julkaisemaan tarjouspyynnön keväällä 2025. Hankintasopimus astuu voimaan 1.10.2025. 

Yhteishankintayksikön puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia hyötyjä:

• Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä
• Asiakkaiden asiantuntemus mukaan
  • Sitoutuneet asiakkaat pääsevät vaikuttamaan hankinnan sisältöön
• Valmis tuotevalikoima​, jotka vastaavat tilaajien tarvetta
• Kustannussäästöt
  • Puitejärjestelyssä voidaan hyödyntää suurempia hankintamääriä, mikä voi alentaa yksikkökustannuksia.

Sarastia Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-​,​ palvelu-​ ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta,​ 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Päätös

Päätän edellä esitetyin perustein,​ että Rovaniemen kaupunki sitoutuu mukaan Sarastia Oy:n "2025 536104 Vuokrattavat rakennuskoneet ja laitteet" yhteishankinnan kilpailutukseen. Hankinnat tehdään tehdään puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitesopimuksen mukaisin ehdoin.