ROIDno-2025-4830
Hallintosääntö 68.1 §:n 4 kohta Kaupunginhallitus 25.3.2024 § 79
Rovaniemen kaupungissa on tunnistettu tarve yhdenmukaiselle ohjeistukselle siitä, miten asiakirjoja käsitellään, kun kaupungin yksikkö muuttaa toimitilasta toiseen. Asiakirjojen käsittelystä toimitilamuuttojen yhteydessä on valmisteltu ohje, jossa ohjeistettaisiin viranomaisten asiakirjojen, sisäisen toiminnan asiakirjojen ja työdokumenttien kartoittamisesta, valmistelusta muuttoa varten, pakkaamisesta, kuljettamisesta ja purkamisesta sekä tuhoamisesta toimitilamuuttojen yhteydessä. Lisäksi ohjeessa ohjeistettaisiin sen soveltamisalasta ja tarkoituksesta, asiakirjojen käsittelyn vastuista toimitilamuutoissa sekä poismuutettujen toimitilojen jälkitarkastamisesta. Ohje asiakirjojen käsittelystä toimitilamuuttojen yhteydessä on tämän päätöksen liitteenä.
Päätän hyväksyä liitteenä olevan ohjeen asiakirjojen käsittelystä toimitilamuuttojen yhteydessä käyttöön ja sovellettavaksi 1.11.2025 alkaen.