§ 1 Eduhouse tietoturva- ja tietosuoja verkkokoulutuspalvelun hankinta

Päätöksen peruste

Kyseessä on uudenlainen konsepti osaamisen kehittämiseen. Koulutusympäristö mahdollistaa monipuolisten oppimisvälineiden hyödyntämisen, joka tukee erilaisia oppimistyylejä ja tarpeita oman osaamisen kehittämiseen. Opintopoluista voidaan tehdä valmiita kokonaisuuksia, jotka on koostettu erilaisista koulutusmuodoista tiettyä roolia tai tarvetta varten ja ne voidaan sellaisenaan lisätä henkilöstön opintosuunnitelmiin. 

Koska nykyistä koulutusympäristöä ei ole uudistettu tai sen sisältöä päivitetty, ja henkilöstö on velvoitettu suorittamaan koulutukset säännöllisin väliajoin, on perusteltua, että Rovaniemen kaupunki hankkii Eduhouse Oy:n 3.2.2025 toimitetun tarjouksen mukaisesti uuden tietoturva- ja tietosuoja verkkokoulutuspalvelun. 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. 

Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet 10.1.2018. 

Kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025 § 2 Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa. 

Kuvaus

Rovaniemen kaupungilla on käytössä Granite Partners Oy:n sähköinen tietoturvallisuuden ja tietosuojan koulutusympäristö, jota on uudistettu viimeksi vuoden 2021 aikana, jolloin kaupunginjohtajan päätöksellä 8.2.2022 (ROIDno-2022–514 § 8) henkilöstö velvoitettiin suorittamaan koulutus vuoden 2022 aikana ja uusimaan koulutus kolmen vuoden välein. 

Koska nykyistä koulutusympäristöä ei ole uudistettu vuoden 2021 jälkeen, on tietoturva- ja tietosuojatyöryhmä selvittänyt vaihtoehtoja uusista verkkokoulutusympäristöistä. 

Eduhouse Oy on suomalainen koulutusorganisaatio, joka panostaa digitalisaatioon ja osaamisen kehittämiseen. Sähköisessä oppimisympäristössä, jota yritys kunnille tarjoaa, on mahdollista päästä kiinni yli 4 000 harjoitustallennukseen ja 800 etäkoulutukseen. Uutta koulutussisältöä julkaistaan viikoittain. Kyseinen ympäristö on käytössä n. 170 kunnassa, joukossa on niin isoja kaupunkeja kuin pienempiä kuntia. 

Eduhouse Oy on tarjonnut Rovaniemen kaupungin henkilöstön (ml. luottamushenkilöt ja varhaiskasvatuksen palveluseteliyrittäjät) käyttöön uudenlaista tietoturvan- ja tietosuojan verkkokoulutusympäristöä hintaan 12 800 € (alv 0 %) /vuosi.  

Tarjous sisältää 24/7 käytössä olevat tietoturvallisuuden ja tietosuojan tallennekirjastot, Teamsin kautta pidettävät etäkoulutukset sekä oman organisaation suoriutumistiedot sisältävän raportointinäkymän (organisaatioraportti), kick off tilaisuudet käyttäjille sekä nimetyn yhdyshenkilön palvelut. Toimittaja sitoutuu tarjoamaan ilman erillisveloitusta asiakkaan käyttöön ns. avoimen API-rajapinnan koulutussuoritusten siirtoa varten tarvittaessa Rovaniemen omaan HR- järjestelmään. 

Sopimuksella asiakas saa pääsyn palvelun verkkokoulutuksiin ja etäkoulutuksiin (etukäteen aikataulutetut koulutustoteutukset Teamsin kautta) asiakkaan valitsemien aihealueiden osalta, mm. tietoturvan perusteet, kyberturvallisuusuhat, tietoturvalliset toimintatavat, GDPR, tekijänoikeus verkossa ym. valmiit opintopolut eri rooleissa työskenteleville. Opintosuunnitelmiin on mahdollista koota tiimin tai organisaation tarpeisiin ja tavoitteisiin sopivia koulutuksia. Valmiiden opintopolkujen avulla henkilöstö voi kehittää osaamistaan tasolta tasolle ja roolista uuteen. 

Sopimus on voimassa 12 kuukautta kerrallaan sopimuksen voimaantulosta alkaen. Sopimus jatkuu automaattisesti seuraavalle sopimuskaudelle 12kk, jos sopimusta ei irtisanota kirjallisesti tai sähköpostitse viimeistään 2kk ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli palvelu irtisanotaan, palvelu laskutetaan kuluvan sopimuskauden loppuun. 

Päätös

Edellä etsityin perustein päätän, että Rovaniemen kaupunki hankkii Eduhouse Oy:n tarjoaman tietoturva- ja tietosuoja verkkokoulutuspalvelun. 

Rovaniemen kaupunki pilotoi palvelua 12 kuukauden ajan. Saatujen käyttökokemusten perusteella arvioidaan palvelun käytettävyyttä ja käyttöastetta. Palvelun jatkokäytöstä päätetään saatujen kokemusten perusteella. 

Palvelun kustannukset hankintakaudelle (12 kk) ovat 12 800 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan tietohallintopalveluiden kustannuspaikalle.   

Tietoturva- ja tietosuojatyöryhmän nimetyt jäsenet yhteistyössä tietohallinnon kanssa laativat palveluun liittyen kaikille pakolliset opintosuunnitelmat ja muut periaatteet, joita sovelletaan koulutuksen yhteydessä. Työajan käyttämisestä koulutukseen sovitaan esihenkilön kanssa, mutta omalla ajalla voi kouluttautua niin paljon kuin työntekijä haluaa. 

Tarjouksen hyväksyminen, hankintaa koskeva päätös tai sen tiedoksianto ei vielä muodosta sopimusta, vaan sopimus syntyy vasta sopimusasiakirjan allekirjoituksilla.