Kuvaus
Valmistelijat: Hanna Ylikulppi, Virpi Stenberg ja Riitta Berg
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on kilpailuttanut Rovaniemen kaupungille valmisohjelmistona hankittavan resurssivarausohjelmiston SaaS-palveluna, joka tulee olla resurssien varaamiseen suunniteltu ja tuotteistettu palvelu.
Hankintaan liittyvät palvelut:
- Resurssivarausohjelmiston SaaS (Software as a Service) -palveluna
- Tarvittavat valmisohjelmistojen lisenssit
- Palvelinkapasiteetin
- Projektin hallinnan ja projektisuunnittelun
- Käyttöönotto- ja toimitusprojektin (sisältäen myös migraatiot, konversiot, parametroinnin)
- Ulkoasun ja käyttöliittymän asiakaskohtainen toteutus
- Käyttäjäryhmien ja –oikeuksien luominen tarvetta vastaavaksi
- Ennalta sovitut integraatiot ja niiden toimivuuden varmistaminen
- Palvelun ylläpito ja tuki
- Koulutukset
- Toimituksen kohteeseen sisältyvät palveluiden lopputulokset sekä dokumentaatio,
· todistukset, luvat ja muut asiakirjat
- Erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut mm.
• Mahdolliset toimitusprojektiin kuulumattomat lisätyöt
• Erillislaskutettavat koulutukset
- Jatkokehitys
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 6.6.2025 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
30.6.2025 kello 14:00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Timmi Software Oy (1927211-0).
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Timmi Software Oy ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia seuraavien referenssivaatimusten osalta:
o Referenssi 2: Referenssikohteen Suomi.fi tunnistuspalvelu ei toteudu
o Referenssi 3: Referenssikohteen Kurssi/tapahtuma ilmoittautuminen ei toteudu
Tarjousten vertailu ja valinta
Tarjousten vertailua ei voitu suorittaa, koska vain yksi tarjous saapui, eikä saapunut tarjous täyttänyt soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 83 §:n mukaan ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava pois tarjouskilpailusta.
Edellä mainittuun viitaten, esitetään, että hankinta kilpailutetaan uudetaan.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saatu tarjous salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.