Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on kilpailuttanut Rovaniemen kaupungille valmisohjelmistona hankittavan resurssivarausohjelmiston SaaS-palveluna, joka tulee olla resurssien varaamiseen suunniteltu ja tuotteistettu palvelu.
Hankintaan liittyvät palvelut:
Resurssivarausohjelmiston SaaS (Software as a Service) -palveluna
- Tarvittavat valmisohjelmistojen lisenssit
- Palvelinkapasiteetin
- Projektin hallinnan ja projektisuunnittelun
- Käyttöönotto- ja toimitusprojektin (sisältäen myös migraatiot, konversiot, parametroinnin)
- Ulkoasun ja käyttöliittymän asiakaskohtainen toteutus
- Käyttäjäryhmien ja –oikeuksien luominen tarvetta vastaavaksi
- Ennalta sovitut integraatiot ja niiden toimivuuden varmistaminen
- Palvelun ylläpito ja tuki
- Koulutukset
- Toimituksen kohteeseen sisältyvät palveluiden lopputulokset sekä dokumentaatio,
- todistukset, luvat ja muut asiakirjat
- Erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut mm.
- Mahdolliset toimitusprojektiin kuulumattomat lisätyöt
- Erillislaskutettavat koulutukset
- Jatkokehitys
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 7.7.2025 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
22.8.2025 kello 14:00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Enkora Oy Ltd (2073424-7)
- Seniortek Oy (2004298-8)
- Timmi Software Oy (1927211-0)
- TSS Prime Oy (3169690-1).
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Enkora Oy Ltd, Seniortek Oy, Timmi Software Oy ja TSS Prime Oy täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Enkora Oy Ltd:n, Seniortek Oy:n, Timmi Software Oy:n ja TSS Prime Oy:n tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjousten vertailu ja valinta
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Vertailuperusteet ovat seuraavat:
HINTA:
Vertailuhinnan pisteitä voi saada enintään 60 pistettä. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (60) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla:
halvimman tarjoajan vertailuhinta / vertailtava hinta * 60 (hinnan painoarvo).
Hintapisteiden desimaalien määrä on 2.
LAATU:
Laatupisteitä voi saada yhteensä enintään 40 pistettä.
Laatuvertailussa olevat laadun vertailutekijät ja pisteet on ilmoitettu liitteessä
“Resurssivaraus ohjelmistopalvelun vaatimusmäärittely - Pisteytettävät
ominaisuudet” -välilehdellä. Eniten laadun pisteitä saanut tarjoaja saa suoraan täydet 40 pistettä ja muut vertaillaan kaavalla: tarjoajan pisteytettävien vaatimuksien pisteet / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pisteytettävien vaatimuksien pisteet * 40 (painoarvon mukaiset pisteet) = tarjouksen vertailupisteet laadun osalta. Laatupisteiden desimaalien määrä on 2.
Lopuksi saadut hinnan ja laadun vertailupisteet lasketaan yhteen. Hinnan ja laadun maksimipistemäärä on enintään 100 pistettä. Suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Vertailutaulukko liitteenä.