§ 4 Tiera 365, Nexetic 365 varmistuspalvelun hankinta

Päätöksen peruste

• Microsoft 365 palveluun suositellaan hankittavaksi 3. osapuolen varmistusratkaisu.
• Varmistusratkaisu varmuuskopioi M365 palveluun tallennettuja kaupungin toiminnan kannalta tärkeitä tiedostoja ja tietoja Suomen rajojen sisäpuolelle.
• Varmistuksiin pääsy ja palautus on täysin kaupungin omassa hallinnassa.
• Tiera Oy hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 29.12.2016/1397) mukainen, kuntien omistama inhouse-yhtiö. Se kehittää kuntien, kaupunkien ja maakuntien ICT-palveluita ja digiratkaisuja verkostomaisesti yhteistyössä omistaja-asiakkaiden sekä muiden julkisten ja kaupallisten toimijoiden kanssa. Tiera Oy:n tavoitteena on tuottaa suoria vaikuttavuushyötyjä auttamalla kuntatoimijoita vapauttamaan omaa aikaansa toiminnan kehittämiseen.

Esitetään hankittavaksi Nexetic 365 varmistuspalvelu (Nexetic Backup Microsoft 365), jonka hinta on 1287 € / kk.

Palvelu voidaan irtisanoa koska tahansa 1 kk irtisanomisajalla, mutta sopimus on voimassa korkeitaan 31.12.2027 asti.

Kuvaus

Rovaniemen kaupunki on ottanut 12.12.2024 lähtien käyttöön Microsoft 365 palvelun.

Palveluun halutaan liittää varmuuskopiointiratkaisu, jossa palveluun tallennetut käyttäjätiedot, tiedostot, sähköpostiviestit voidaan tallentaa Suomen rajojen sisäpuolella sijaitsevaan palvelinsaliin.

Palvelusta on pyydetty tarjous Tiera Oy:lta, jolta on saatu Tiera 365 Microsoft CSP-lisenssit ja asiantuntijapalvelut kautta tarjous 27.2.2025 Nexetic 365 varmistuspalvelusta.

Päätös

Tietohallintojohtaja päättää,​ että Rovaniemen kaupunki hankkii Nexetic Backup Microsoft 365 varmistuspalvelun Tiera Oy:lta.