ROIDno-2023-1644
Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 28.2.2023 § 8.
Rovaniemen kaupunki on liittynyt Hansel Oy:n kilpailuttamaan autojen leasingpalvelujen puitejärjestelyyn (KH 17.8.2020 § 279). Autojen leasingpalvelukokonaisuus hankitaan kahden eri puitejärjestelyn kautta. Autot palveluineen -puitejärjestelystä hankitaan tarvittavat ajoneuvot, jotka minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Autojen leasingpalvelut -puitejärjestelyn kautta hankitaan ajoneuvojen rahoituspalvelut.
Rovaniemen kaupungilla on voimassa olevat leasingsopimukset 20 ajoneuvosta, joista kahdeksan sopimuskausi päättyy aikajänteellä 5-8/2023. Ajoneuvoista yksi on sivistyspalveluissa, yksi tilapalvelukeskuksella, yksi teknisillä palveluilla ja viisi ruoka- ja puhtauspalveluilla. Tämä päätös koskee tilapalvelukeskuksen käytössä olevaa kiinteistöpäivystäjän autoa.
Rovaniemen kaupunki on kilpailuttanut Hanselin ajoneuvopalvelun kautta tilapalvelukeskuksen kiinteistöpäivystäjän ajoneuvon. Tarjoukset tuli antaa 4.4.2023 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous. Rovaniemen kaupungin tilapalvelupäällikkö on 9.5.2023 päättänyt keskeyttää hankinnan, koska saatu tarjous ylitti olennaisesti tarkoitukseen varatut määrärahat.
Vallitseva maailmantilanne vaikuttaa edelleen Euroopan autoteollisuuteen. Useilla autonvalmistajilla on toimitusketjuongelmia ja haasteita mm. tiettyjen valmistuksessa tarvittavien osien saatavuudessa. Tämän johdosta tehdastilattavien autojen toimitusajat voivat olla huomattavan pitkiä ja osa toimittajista ei ota tällä hetkellä vastaan lainkaan uusia tilauksia esimerkiksi nelivetoisista suurista pakettiautoista.
Edellä mainitun johdosta Rovaniemen kaupungilla on tarve jatkaa kaupungin käytössä olevien vanhojen leasing -autojen sopimuksia. Autot ovat Rovaniemen kaupungin yksiköiden käytössä palveluiden tuottamiseksi kuntalaisille ja kaupungille. Sopimusten jatkamisesta on neuvoteltu Arval Oy:n kanssa. Ajoneuvokaluston ikä huomioiden Arval Oy:n ja kaupungin neuvotteluissa on päädytty jatkamaan vanhojen käytössä olevien ajoneuvojen leasingsopimuksia 12 kk:lla. Autojen tarve on vahvistettu yksiköistä ja sopimusten jatkaminen on välttämätöntä kaupungin toimintayksiköiden toiminnan ja kriittisten palvelujen toteuttamisen turvaamiseksi.
Tilapalvelukeskuksen osalta sopimuskauden kustannukseksi tulee noin 7.540,00 €/vuosi, alv 0 %.
Tilapalvelukeskus kartoittaa vuoden 2023 aikana korvaavan auton hankkimista käytettynä, koska uusia ajoneuvoja ei ole varatun määrärahan puitteissa saatavilla Hanselin puitejärjestelyn kautta.
Edellä mainitun perustein Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskuksen käytössä olevan ajoneuvon leasingsopimusta jatketaan Arval Oy:n kanssa 12kk:lla. Sopimuksen jatkaminen on välttämätöntä kaupungin yksikön toiminnan turvaamiseksi.