ROIDno-2023-3523
Kaupunginhallitus on kokouksessaan 30.10.2023 § 342 hyväksynyt konsernihallinnon sekä sivistys- ja hyvinvointipalveluiden (pois lukien ruoka- ja puhtauspalveluiden tilat) muuton nykyisistä Rovaniemen koulutukuntayhtymältä vuokratuista tiloista Kairatie 75:stä kaupungin omistamaan Metsäruusun kiinteistöön 1.1.2024 alkaen. Tilapalvelukeskus on valmistellut yhdessä konsernihallinnon kanssa konsernihallinnon muuttoa.
Tilapalvelukeskus on pyytänyt tarjouksia muuttopalveluista. Tarjouskilpailu toteutettiin pienhankintana Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeiden mukaisesti, koska hankinnan ennakoidun arvon oletettiin alittavan hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon (60.000,00 euroa, alv. 0 %). Tarjouspyyntö toimitettiin Cloudia Kilpailutusjärjestelmän kautta kolmelle (3) yritykselle 7.11.2023 ja tarjoukset tuli toimittaa 24.11.2023 klo 12:00 mennessä.
Määräaikaan 24.11.2023 klo 12:00 mennessä tarjouksen jätti kolme (3) yritystä. Tarjoukset avattiin 24.11.2023 klo 14:40. Tilapalvelukeskus on käynyt saapuneet tarjoukset läpi ja kaikki saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät tarjouspyynnössä mainitut ehdot. Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouksen jättivät:
Tarjoaja Hinta (alv. 0 %): Martela Oyj 8.600,00 euroa Muuttopalvelu Puljula Oy 19.928,00 euroa Niemi Palvelut Oy 28.900,00 euroa
Valitsen muuttopalveluiden toteuttajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Martela Oyj:n tarjouksen mukaisella hinnalla 8.600,00 euroa (alv. 0 %). Hyväksyn samalla tavittavilta osin erikseen Martela Oy:ltä tilattavien työpisteiden (työpöytä tai termi) purku- ja asennustyön tuntihinnan 38,00 euroa/tunti (alv. 0 %). Muuttopalveluita ostetaan vaiheittain sopien tarkemman ja yksityiskohtaisemman toimeksiannon kunkin yksikön muttaessa tapauskohtaisesti.
Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon 60.000,00 euroa.