ROIDno-2026-5326
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.6.2026 (Kv 18.5.2026) 48 §
Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeet
Countdown to christmas –tapahtumien hankinta
Joulupukin Pajakylän osuuskunta ja Rovaniemen elävä kaupunkikeskusta ry sekä Likiliike Rovaniemi ry ovat järjestämässä perinteistä joulunavaustapahtumaa 7.11.2026 Countdown to christmas –teemalla. Lisäksi osuuskunta järjestää joulupukin matkaanlähtötapahtuman 23.12.2026 Pajakylässä. Tapahtumat ovat yleisölle pääsymaksuttomia. Aiemmin Visit Rovaniemi on hoitanut näiden tapahtumien järjestämisen, mutta vuonna 2025 tehdyn kilpailutuksen jälkeen kyseisten tapahtumien järjestäminen ei kuulu enää yhtiön ja kaupungin väliseen sopimukseen.
Pajakylän osuuskunta ja rovaniemen elävä kaupunkikeskusta ry ovat nyt lähestyneet kaupunkia esittäen, että kaupunki hankkisi ostopalveluna heiltä tapahtumien järjestämispalvelua. Kaupungin näkökulmasta on tärkeää, että nämä perinteiset ja paikallistenkin keskuudessa pidetyt tapahtumat toteutuvat suunnitellusti.
Edellä todetun johdosta on suunniteltu, että kaupunki hankkisi osuuskunnalta palveluna jouluavaustapahtuman järjestämispalvelua 15 000 eurolla sekä vastaavasti joulupukin matkaanlähtötapahtuman järjestämispalvelua 15 000 eurolla. Lisäksi kaupunki ostaisi Likiliike Rovaniemi ry:ltä 5000 eurolla joulunavaustapahtuman järjestämispalvelua. Kaupungin hankinnalla turvataan perinteisten, yleisölle maksuttomien tapahtumien jatkuvuutta sekä vahvistetaan Napapiirin vetovoimaa ja Rovaniemen tunnettuutta joulukaupunkina. Likiliike Rovaniemeltä hankittavat palvelut täydentävät joulunavaustapahtuman toteutusta.
Joulupukin Pajakylän osuuskunta osallistuu Pajakylän tapahtumien toteuttamiseen merkittävällä omalla rahoituksella. Myös Rovaniemen elävä kaupunkikeskusta ry ja Likiliike Rovaniemi osallistuvat keskustan joulunavaustapahtuman rahoittamiseen omilla varoillaan. Kaupungin hankkimat palvelut täydentävät järjestäjien omaa rahoitusta ja tukevat yleisölle maksuttomien tapahtumien toteutumista sekä Napapiirillä että keskustassa.
Hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, koska hankintojen arvo alittaa hankintalain kynnysarvon ja on ilmeistä, että muita tarjoajia edellä kuvattujen pääsymaksuttomien tapahtumien järjestämiseen ei ole. Hankintamenettelyssä noudatetaan Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjetta.
Päätän hankkia palvelut esittelytekstin mukaisesti.