Kuvaus
Hankkeen tausta
TE-uudistuksen myötä muodostuneen Rovaseudun työllisyysalueen palvelusuunnitelmaan määriteltiin erilaisia päätavoitteita. Tavoitteina on mm. monipuolistaa työllistymistä ja työvoiman saatavuutta edistävää palvelutarjontaa, lisätä työllisyysvaikuttavuutta sekä nopeaa, tehokasta ja tuottavaa toteuttamistapaa. Tavoitteiden saavuttamisen tueksi on tarkoituksenmukaista laajentaa ja lisätä omatoimisesti käytettäviä palveluja. Näihin keskitytään Digipaketti – Digitaalista palvelualustaa kehittämässä -hankkeessa.
26.3.2025 (§13) tehtiin vastaavan nimistä hanketta koskeva elinvoimapalvelujen toimialajohtajan asettamispäätös. Hanke ei kuitenkaan tuolloin edennyt toteutukseen rahoittajan kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen. Nyt hankehakemusta on tarkennettu ja hankkeen sisältö on muuttunut niin oleellisesti, että on tehtävä uusi asettamispäätös.
Hankkeen sisältö
Kokonaisuudet, joita hankkeen aikana digitaaliselle palvelualustalle kehitetään, tukevat Rovasedun työllisyysalueen (Rovaniemen ja Ranuan) kuntalaisia mm. itsenäisessä työnhaussa ja yrittäjyyden aloittamisessa. Kokonaisuudet tukevat myös niin työnhakija-asiakkaiden kuin yritys- ja työnantaja-asiakkaiden neuvonta- ja ohjaustyötä. Hankkeen tavoitteena on kehittää kustannustehokkaita palveluita ja parantaa työvoimapalveluiden saatavuutta koko Rovaseudun työllisyysalueella. Hankkeen ensisijaisena kohderyhmänä on Rovaseudun työllisyysalueen työikäiset kuntalaiset. Hanke kohdistuu erityisesti työnhakijoihin, työttömiin ja yritystoimintaa suunnitteleviin kuntalaisiin. Kohderyhmänä ovat myös työllisyysalueen asiantuntijat, jotka työskentelevät työnhakija- ja työnantaja-asiakkaiden parissa.
Rovaniemen kaupungin työntekijäresurssi hankkeeseen on 1,4 htv. Hanketta edistetään seuraavilla toimenpiteillä:
TP1: Työnhakijan työkalupakki
Hankkeessa toteutetaan digitaaliselle palvelualustalle Työnhakijan työkalupakki, joka on käytettävissä työllisyysalueen työikäisillä kuntalaisilla ja erityisesti työnhakijoilla. Työkalupakkiin koottavilla kokonaisuuksilla ja materiaaleilla nopeutetaan omatoimisesti työtä hakevien siirtymistä työmarkkinoille ja tuetaan heidän osaamisensa kehittämistä.
Samalla työpaketissa rakentuu perehdytys- ja ohjausmateriaalia Rovaseudun työllisyysalueen asiantuntijoille. Materiaali parantaa työnhakija-asiakkaiden neuvontaa ja ohjausta työnhakuun ja osaamisen kehittämiseen liittyvissä aiheissa.
TP2: Yrittäjän starttipaketti
Hankkeessa toteutetaan digitaaliselle palvelualustalle Yrittäjän starttipaketti, joka on käytettävissä työllisyysalueen yritystoimintaa suunnitteleville, alkaville yrittäjille ja työnantajille.Alkaville yrittäjille rakennettavat sisällöt ovat esimerkiksi eri yrittäjyyden muodot, mahdolliset tuet sekä alueen muut yrittäjyyttä tukevat palvelut.
Lisäksi työpaketissa luodaan kokonaisuuksia, jotka tukevat työllisyysalueen yritys- ja työnantajapalveluiden asiantuntijoita alkavien yrittäjien ja työnantajien neuvonta- ja ohjaustyössä. Samalla ne tukevat työnantajien itsenäistä tiedon hakua.
TP3: Hallinnointi ja viestintä
Viestinnän kehittäminen on tärkeässä osassa kokonaisuutta. Työpaketissa suunnitellaan tehokasta viestintää niin organisaation sisälle kuin ulkopuolelle, jotta tieto hankkeen toiminnasta ja tuloksista saavuttaa oleelliset sidosryhmät. Viestinnän tueksi luodaan viestintäsuunnitelma, joka rakentuu ja päivittyy hankkeen edetessä. Hankkeen viestintä tukee Rovaniemen kaupungin työllisyyspalveluiden ja Rovaseudun työllisyysalueen viestintää. Hankkeen alussa laaditaan juurruttamissuunnitelma, jonka pohjalta hankkeessa kehitettyjen kokonaisuuksien on mahdollista tulla osaksi perustyötä. Juurruttamissuunnitelmassa otetaan huomioon kaikkien työpakettien sisältö, sen hyödyntäminen hankkeen päättymisen jälkeen sekä sisällön päivittäminen.
Projektin kesto:
1.1.2026-30.6.2027
Tärkeimmät sidosryhmät:
Työllisyysalueen asiantuntijat, Ranuan kunta, työllisyyspalveluiden verkosto.
Hankkeen hallinnoija: Rovaniemen kaupunki, Työllisyyspalvelut
Kustannusarvion tiivistelmä:
Palkkauskustannukset 126 282 €
Flat rate 40 % kehittäminen 50 513 €
Yhteensä 176 794 €
Rahoitussuunnitelman tiivistelmä
Haettava EU- ja valtion rahoitus (80 %) 141 435 €
Omarahoitus: Kuntarahoitus (20 %) 35 359 €
Yhteensä 176 794 €
Hankkeen liittyminen Rovaniemen kaupunkistrategiaan, erillisstrategioihin ja elinkeinotoiminnan painopisteisiin:
TE-uudistuksen myötä luodun palvelusuunnitelman tavoitteiden saavuttaminen vaatii kunnalta monikanavaisten palveluiden kehittämistä. Itsenäisesti työtä hakevien sekä yrittäjyydestä kiinnostuneiden ohjaus- ja neuvontatyötä tehostamalla hankkeen avulla on mahdollista kohdentaa Rovaseudun työllisyysalueen resurssia heille, ketkä tarvitsevat enemmän henkilökohtaista ohjausta.
Rovaniemen kaupunkistrategian yhdeksi päätavoitteeksi on määritetty, että elinvoimaa rakennetaan monipuolisesti ja vastuullisesti. Työllisyyspalveluiden tavoitteeksi on määritetty, että työnhakijoiden palvelutarpeet tunnistetaan ja heidän työkykynsä tukemiseksi etsitään yksilöllisiä ratkaisuja. Lisäksi työllisyyspalvelut edistävät työnhakijoiden ja työnantajien kohtaamista. Hanke tukee kaupunkistrategiaa näiltä osin, koska hankkeen aikana kehitetyt kokonaisuudet digitaaliselle palvelualustalle auttavat itsenäisesti työtä hakevia sekä yrittäjyydestä kiinnostuneita kuntalaisia. Lisäksi kaupunkistrategian päätavoitteeksi on määritetty, että asukkaat voivat hyvin ja osallistuvat kaupungin kehittämiseen. Palvelun pilotointi suoritetaan siten, että kuntalaisten on mahdollista osallistua sen kehittämiseen. Hankkeessa kehitettävien kokonaisuuksien avulla työllisyysalueen asiantuntijoilla on paremmat lähtökohdat asiakkaiden palvelutarpeen arviointiin. Siten hanke tukee Rovaniemen kasvuohjelmaan kirjattua tavoitetta: “Tunnistamme asiakkaiden palvelutarpeen ja asiakkaat, jotka tarvitsevat tukea työnhakuun”. Kasvuohjelman yhtenä tavoitteena on hyödyntää hankerahoitusta toiminnan kehittämisessä.
Hankkeeseen liittyvät hallinnolliset päätökset:
Hankehakemus jätetään ELY-keskuksen käsittelyyn ennen hakuajan päättymistä (23.9.2025).
Hankkeen kehittämän toiminnan jatko hankevaiheen jälkeen:
Hankkeen toiminnan jälkeen työllisyyspalveluilla on käytettävissään digitaalinen palvelualusta, jossa on materiaalia erilaisille kohderyhmille. Digitaalisen palvelualustan päivittäminen ja jatkokehittäminen nivotaan yhteen työllisyyspalveluiden perustyön kanssa.