Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on kotoutumiskoulutus Rovaseudun työllisyysalueelle (Rovaniemi ja Ranua), alkumoduulit 1 ja 2. Kotoutumiskoulutus toteutetaan opetushallituksen vahvistamien, voimassaolevien Kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti. Kielenoppimisen lisäksi koulutuksen tavoitteena on tukea maahanmuuttajan kotoutumista kehittämällä hänen yhteiskunnallisia, kulttuurisia ja elämänhallintaan liittyviä valmiuksiaan, joiden avulla maahanmuuttaja pystyy toimimaan suomalaisessa yhteiskunnassa, arkielämän tilanteissa sekä hakeutumaan työhön tai jatkokoulutukseen.
Hankinnalla ostetaan kotoutumiskoulutuksen opiskelijatyöpäiviä noin 11 000/hankintavuosi. Opiskelijatyöpäivät sisältävät kotoutumiskoulutuksen lisäksi myös mahdolliset intensiivikurssit.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus tehdään yhdeksi (1) vuodeksi. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokausilla sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana (TED-ilmoituksen julkaisunumero: 46207-2025). Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 21.1.2025 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
18.2.2025 klo 12.00
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Arffman Finland Oy, Lappia-Koulutus Oy ja Rovala-Opisto. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Arffman Finland Oy:n, Lappia-Koulutus Oy:n ja Rovala-Opiston tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä.
Tarjousten valinta ja vertailu
Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa vertailukriteereinä oli hinnan lisäksi laadulliset vertailuperusteet. Tarjousten vertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti:
1) hinta, enintään 60 pistettä. Arvioinnissa käytettiin vertailuhintana arvonlisäverotonta opiskelijatyöpäivän hintaa (€/otp). Hintojen pisteytys määräytyi siten, että hinta suhteutettiin pienimpään tarjottuun hintaan ja tämä kerrottiin maksimipisteellä.
2) laatu, enintään 40 pistettä. Arvioinnissa käytettiin kahta vertailukriteeriä, jotka olivat:
a) kuvaus opintojen henkilökohtaistamisesta (enintään 20 pistettä)
b) kuvaus asiakkaiden yksilöllisten polkujen tuesta (enintään 20 pistettä)
Vertailun lopputulos ja toimittajavalinta
Kokonaistaloudellisesti edullisimman eli eniten pisteitä saaneen tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan kotoutumiskoulutuksen toteuttajaksi.
Tehdyn tarjousvertailun perusteella Arffman Finland Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.