Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin sivistyspalvelut on pyytänyt tarjouksia Napsun monitoimitaloon hankittavista käsityötarvikkeista.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinta on kertahankinta, joka suoritetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
3. Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta suoritettiin rajoitetulla menettelyllä, pyytämällä tarjoukset neljältä tuotteita tarjoavalta yritykseltä. Tarjoukset tuli lähettää 25.4.2025 Klo: 15:00 mennessä.
4. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme tarjoajaa:
Brodeeraus JO-HA Oy
Prym Oy
Ullaka Oy
5. Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Brodeeraus JO-HA Oy ja Prym Oy eivät olleet tarjonneet kaikkia hintaliitteen tuotteita, joten tarjoajien tarjoukset eivät täyttäneet tarjouspyynnön vaatimuksia. Näin ollen tarjoukset suljettiin pois tarjouskilpailusta.
Ullaka Oy oli tarjonnut kaikkia tuotteita tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajan tarjous täytti kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
7. Hankinnan valintaperuste
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Koska tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa.
Ullaka Oy:n kokonaishinta oli 25 580,18 (alv 0%). Tarjoushinta katsottiin kohtuulliseksi.