§ 25 Koulu-, askartelu- ja päiväkotitarvikkeet

Lataa 

ROIDno-2024-688

Päätöspäivämäärä

4.7.2024

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja Sivistys- ja hyvinvointipalvelut

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.9.2024 (KV 19.6.2023 § 48 ) Laki julkisista hankinnoista ja
käyttöoikeussopimuksista (1397/2016); 1§, 3§, 32§, 42§, 79§, 93§, 123§

Kuvaus

Hankinnan kohde


Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän
peruskouluihin, lukioihin, päiväkoteihin, esiopetukseen ja iltapäivätoimintaan hankittavista koulu- ja
päiväkotitarvikkeista. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Koulu- ja opiskelutarvikkeet
2. Kuvataide- ja askartelutarvikkeet
3. Pelit ja leikkivälineet
Tarjoaja on voinut jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen ja eri osakokonaisuuksiin
on voinut tulla valituksi sama tarjoaja. Osa-aluekohtaisesti eniten hankittavat volyymituotteet on kuvattu
tarjouspyynnön liitteissä.


Hankinnan sopimuskausi


Sopimus on voimassa 1.10.2024 – 30.9.2026. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta.
Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinta kilpailutettiin avoimena menettelynä, EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana, jossa osa-alueittain
toimittajaksi valittiin yksi (1) toimittaja. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 2.5.2024 HILMA -ilmoituskanavassa (ilmoituksen Hilma-numero 2024-
009153) osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/7018/enotice/9153 ja TED-
palvelussa 3.5.2024 (ilmoituksen TED-numero 263633-2024) sekä Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa
www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi


Hankinnan valintaperuste


Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin
tarjous oli hinnaltaan halvin.


Tarjousten vertailu suoritettiin osakokonaisuuksittain niin, että osakokonaisuutta 1 koskevat tarjoukset
vertailtiin keskenään, osakokonaisuutta 2 koskevat tarjoukset vertailtiin keskenään ja osakokonaisuutta 3
koskevat tarjoukset vertailtiin keskenään.
Hintavertailu suoritettiin siten, että osa-aluekohtaisille tarjouksille laskettiin ryhmäkohtainen yhteenlaskettu
vertailuhinta kertomalla ensin tuotekohtaisesti tarjouspyynnön hintaliitteissä ilmoitettu laskennassa käytettävä
painoarvo ja tarjoajan ilmoittama yksikköhinta, ja toiseksi laskemalla nämä tuotekohtaiset vertailuhinnat
yhteen.


Tarjousten vastaanottamisen määräaika 5.6.2024 kello 12:00 mennessä.


Tarjoajat


Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

1. Lekolar-Printel Oy (1546343-8) tarjous 1
2. Lekolar-Printel Oy (1546343-8) tarjous 2
3. Lyreco Finland Oy (1870837-3)
4. Tevella Oy (2575744-8)
5. Wulff Oy Ab (1717232-7)
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.


Tarjoajien soveltuvuus


Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle
asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Lisäksi tarjoajan oli
tullut lähettää tarjouspyynnöllä ilmoitetut tuotemallit vaatimustenmukaisuuden arviointiin.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle
asetetut vaatimukset. Kaikki tarjoajat myös lähettivät tuotemallit pyydetysti ja ne kaikki läpäisivät
vaatimuksenmukaisuuden arvioinnin.
Tilaaja selvittää valituilta tarjoajilta pyydetyt selvitykset ja todistukset viimeistään ennen hankintasopimuksen
allekirjoittamista.


Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus


Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoajat
täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.

 

 

Tarjousten vertailu


Tarjousten vertailun perusteella osa-aluekohtaisesti toimittajaksi valitaan alla olevat tarjoajat:
Koulu- ja opiskelutarvikkeet: Lekolar-Printel Oy tarjous 1 (7 204,060 €)
Kuvataide- ja askartelutarvikkeet: Lekolar-Printel Oy tarjous 1 (4 396,916 €)
Pelit ja leikkivälineet: Lekolar-Printel Oy tarjous 1 (2 667,075 €)

Vertailutaulukko liitteenä.
 

Päätös

Päätän, että edellä mainituilla perusteilla koulu ja päiväkotitarvikkeiden
puitesopimustoimittajiksi valitaan


1. Lekolar-Printel Oy tarjous 1 (7 204,060 €)
2. Lekolar-Printel Oy tarjous 1 (4 396,916 €)
3. Lekolar-Printel Oy tarjous 1 (2 667,075 €)


Hankintapäätöksen saatua lainvoiman Rovaniemen kaupunki solmii valitun toimittajan kanssa kirjallisen tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen.

Allekirjoitus

Risto Varis, vs. toimialajohtaja

Organisaatiotieto

Sivistys- ja hyvinvointipalvelut