ROIDno-2025-445
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 48 § (1.1.2025 KV 9.12.2024)
Lapin kirjastoilla, ml. Rovaniemen kaupunginkirjasto, on puitesopimus kirjastoaineistosta Suomen Kirjastopalvelu Oy:n ja Storia Oy:n kanssa.
Hankinnan sopimuskausi on ollut hankintaan sisältyvät optiot mukaan lukien 1.2.2021-31.1.2025. Ennen sopimuskauden päättymistä uutta kilpailutusta ei ole voitu valmistella ja toteuttaa hankintapalvelut-yksikön resurssitilanteen vuoksi. Edellä mainitusta johtuen kirjastopalvelut on neuvotellut hankintasopimuksen jatkamisesta puitesopimustoimittajien kanssa ajalle 1.2.2025- 31.3.2025. Uusi kilpailutus on käynnissä ja uusi sopimus on tarkoitus saada voimaan 1.4.2025 alkaen.
Jatkokauden sopimushinnat ovat 31.1.2025 päättyneen optiokauden hinnoittelun mukaiset. Muilta osin noudatetaan alkuperäisen hankintasopimuksen ehtoja. Hankinnan ennakoitu arvo ajalle 1.2.2025 - 31.3.2025 on Rovaniemen kaupungin osalta n. 57 000 € ja muiden Lapin kirjastojen osalta 190 000 €.
Lapin kirjastojen kunnat ovat sitoutuneet yhteishankintaan erillisellä yhteistyösopimuksella, jolla he ovat valtuuttaneet Rovaniemen kaupungin toimimaan kirjastoaineiston kilpailuttajana puolestaan.
Esittelytekstissä todetuilla perusteilla päätän, että Lapin kirjastojen aineistohankinnan puitesopimuksia jatketaan ajalle 1.2.2025-31.3.2025.