Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin sivistyspalvelut on pyytänyt tarjouksia ensikertaiskalustuksesta Neljän tuulen kouluun, joka valmistuu helmikuussa 2026.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2025–57 ja sen liitteissä. Hankinnan sopimuskausi on 1.4.2025-20.2.2026. Sopimus tulee voimaan kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
2. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena.
Ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan määriteltyjen alueiden (ns. pilottitilojen) kalusteet käänteisenä kilpailutuksena. Tarjoaja on antanut tarjouksen pilottitilojen kalustuksesta sekä muiden tilojen suunnitteluprosessista. Koko hankinnan (pilottitilat, suunnitteluprosessi ja muiden tilojen kalusteet) kattohinta on 90 000 €, jonka puitteissa kalustus ja siihen sisältyvät tarvittavat suunnittelut tulee toteuttaa.
Valittavalle tarjoajalle kuuluu toisessa vaiheessa irtokalustuksen kokonaissuunnittelu yhdessä tilaajan kanssa sekä kalusteiden toimittaminen laadittuja sisustussuunnitelmia noudattaen.
Hankinta kilpailutettiin Hansel Oy:n perustaman Päiväkoti- ja koulukalusteita 2021–2025 koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) sisäisesti.
3. Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 21.2.2025. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta.
Tarjouksen jättivät:
Isku Spaces Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj
Asetetun määräajan jälkeen tarjoajilla oli mahdollisuus esitellä suunnitelmiaan ja tarjottuja kalusteita (oppilaspöytä, oppilastuoli ja opetustiloihin sijoitettava siirreltävä lokerokaappi kirjoille) erillisessä esittelytilaisuudessa. Esittelytilaisuudet pidettiin 11-12.3.2025.
4. Tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin tarjousten lopulliseen vertailuun.
5. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on laadullisesti paras tarjous.
Laadun arvioinnin suoritti tilaajan asiantuntijaryhmä, joka pisteytti tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettujen laatukriteerien mukaan.
Pisteytyksen maksimipistemäärä on 100 p. Suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi.
Laatuvertailun pisteet yhteensä:
Isku Spaces Oy: 70,4p.
Lekolar-Printel Oy:73,2p.
Martela Oyj: 63p.
Tarjousten laadun arvioinnin sanalliset perustelut ovat tämän hankintapäätöksen liitteessä 1 ja tarjousten vertailutaulukko on liitteessä 2.