Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia ravintolapalveluista kulttuuritalo Korundiin ja Arktikumiin.
Hankinnan kohde sisältää seuraavat palvelut:
Korundin ravintolapalvelut
1) esitysten aikaiset ravintolapalvelut yleisölle
2) kokous- ja tapahtumatarjoilut
3) muut ravintolapalvelut (kahvila- ja lounasruokapalvelu sekä tilausravintolapalvelut).
Arktikumin ravintolapalvelut
1) kokous- ja tapahtumatarjoilut
2) muut ravintolapalvelut (kahvila- ja lounasruokapalvelu sekä tilausravintolapalvelut).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ROIDno-2026-1411 ja sen liitteissä.
2. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 17.4.2026 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 18.5.2026 Klo: 12.00 mennessä.
3. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Cafe21 Oy.
4. Tarjousten käsittely
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Tarjoaja täytti kaikki soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Lisäksi tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta vaaditut selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tilaaja tarkasti tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjous todettiin olevan tarjouspyynnön vaatimusten mukainen.
5. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinnan painoarvo on 50% (50p.) ja laadun 50% (50p.)
Hintavertailun osa-alueet:
-Vuokraprosentti, Korundi 25%
-Vuokraprosentti, Arktikum 25%
Laatuvertailun osa-alue:
-Järjestämis- ja kehittämissuunnitelma 50%
Hintapisteet määräytyvät suhteuttamalla tarjottu arvo suurimpaan annettuun arvoon siten, että suurimman vuokraprosentin tarjonnut tarjoaja saa täyden pistemäärän (50 pistettä), ja muiden tarjousten pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:
suhteutettu hintapistemäärä = (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) × 50
Laatupisteet määräytyvät siten, että eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa täyden pistemäärän (50 pistettä), ja muiden tarjousten pisteet suhteutetaan parhaaseen tarjoukseen seuraavan kaavan mukaisesti:
suhteutettu laatupistemäärä = (tarjouksen laatupisteet / parhaat laatupisteet) × 50
Koska tarjouksia saapui vain yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. Tilaajan arviointiryhmä kuitenkin pisteytti saapuneen tarjouksen sekä laati kirjallisen arvioinnin tarjouspyynnön mukaisesti.
Tarjoajan saama vertailupisteiden kokonaismäärä: 100 pistettä. Vertailutaulukko sekä laadun arvioinnin perustelut on tämän päätöksen liitteenä.