Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuspalvelut on pyytänyt tarjouksia Vaaranlammen monitoimitalon päiväkodin kalusteista.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinta on kertahankinta, joka suoritetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
3. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on hankintalain mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka suoritettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 25.11.2024 Hilma- ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 3.1.2025 Klo: 12:00.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 3.1.2025. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Lekolar-Printel Oy
Kuopion Woodi Oy
Tevella Oy
5. Tarjoajien kelpoisuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset vastaamalla vaatimuksiin "Kyllä". Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja ne hyväksyttiin tarjousten vertailuun.
7. Hankinnan valintaperuste
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on laadultaan paras tarjous.
Hankinta suoritettiin käänteisenä kilpailutuksena, jossa tilaaja oli määrittänyt etukäteen tavaroista maksettavan hinnan (140 000 €) ja tarjousten vertailu tapahtui pelkästään laadullisilla kriteereillä. Pisteytyksen maksimipistemäärä oli 110p. Suurimman yhteispistemäärän saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi.
LAADUN ARVIOINTI
Laadun arvioinnin suoritti tilaajan edustajista muodostettu asiantuntijaryhmä, joka pisteytti tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettujen laatukriteerien mukaan.
Laatuvertailun pisteet yhteensä:
Lekolar-Printel Oy: 97 pistettä
Kuopion Woodi Oy: 79,5 pistettä
Tevella Oy: 74,5 pistettä
Tarjousten laatuvertailutaulukko on hankintapäätöksen liitteessä 1 ja tarjousten laadun arvioinnin sanalliset perustelut hankintapäätöksen liitteessä 2.