Kuvaus
Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut tilaavat liikennesuunnittelun, rakennesuunnittelun, tärinä-, runko- ja muun melun sekä meluntorjunnan selvityksiä sekä melumittausta.
Tällä hetkellä edellä mainittuihin selvitysten tilaamiseen ei ole ole voimassa olevaa sopimusta vaan hankinnat kilpailutetaan toimeksiantokohtaisesti. Osa hankinnoista liittyy kaupungin muiden yksiköiden, alueellisten toimijoiden tai virastojen kanssa tehtäviin hankkeisiin.
Rovaniemen kaupunki on selvittänyt mahdollisuutta liittyä Sarastia Oy:n “Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut 2023” sopimukseen, johon sisältyy edellä mainitut osa-alueet. Sarastian hankintapalvelut on kilpailuttanut konsultointipalvelut 2023. Sopimus on alkanut 5.12.2023 ja se on voimassa 4.12.2027 saakka.
Osakokonaisuuksittain valitut toimittajat ovat:
2. Liikennetekniikka
7. Rakennetekniikka
10. Meluselvitykset, -mittaukset ja meluntorjuntasuunnittelu
11. Tärinä- ja runkomeluselvitykset
Valittuja puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Tilausmalleina ovat vapaa valinta (alle 60 000 € tilaukset) ja kevennetty kilpailutus (yli 60 000 € tilaukset). Kevennetyn kilpailutuksen voi halutessaan tehdä myös 60 000 € alittavista hankinnoista.
Sarastia Oy toimii hankintalain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Sarastian suorana osakkeenomistajana Rovaniemen kaupunki on oikeutettu tekemään hankintoja mainitulla tavalla Sarastia Oy:n tarjoamiin hankintapalveluihin perustuen.
Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 1.1.2025 mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä.
Kaikkien osakokonaisuuksien osalta hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 405 000,00 € (alv 0 %) ajalla 1.3.2025 - 4.12.2027.
Puitesopimukseen liittyminen edellyttää kirjallisen sitoutumisilmoituksen antamista Sarastia Oy:lle. Puitesopimuksen käyttö on tarkoitus aloittaa 1.3.2025. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Liittyminen sopimukseen on mahdollista kaikkien liityttäviin osakokonaisuuksiin valittujen sopimustoimittajien hyväksynnällä.