Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut kilpailutti liikennevalojen kunnossapitoa koskevan palvelun. Palvelu hankitaan Rovaniemen kaupungin ja Fintraffic Tie Oy:n yhteishankintana. Kunnossapidon piiriin kuuluu yhteensä 30 liikennevaloliittymää, joista 16 kpl on Rovaniemen kaupungin, 3 kpl Fintraffic Tie Oy:n ja 11 kpl ovat yhteisomisteisia.
Hankinnan sopimuskausi on 1.10.2025 - 1.10.2027. Sopimus jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, EU- kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 9.6.2025 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www. tarjouspalvelu.fi/rovaniemi. Ilmoitus on julkaistu myös Rovaniemen kaupungin internet-sivuilla.
Hankinnasta ei ole tehty hankintapäätöstä.
Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä "hankintalaki") 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä.
Hankintayksikkö on havainnut tarjousajan päättymisen jälkeen, että tarjouspyynnössä olleessa vertailuhinnan laskentakaavassa on ollut virhe. Näin ollen, vertailuhintaa koskeva kaava ei ole laskenut hankinnan kokonaishintaa sopimuskaudelle oikein. Koska tarjouspyynnössä on ollut edellä mainittu virhe, hankintayksikkö päättää keskeyttää hankinnan ja järjestää tarjouskilpailun nopeutetulla menettelyllä uudelleen. Hankinnan keskeyttämiselle on perusteltu syy, eikä ratkaisu vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt jättää hankintamenettelyn toteuttamatta. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.