Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Työnhakuvalmennus Rovaseudun työllisyysalueelle (Rovaniemi ja Ranua). Työnhakuvalmennus on tarkoitettu työnhaun alkuvaiheessa oleville työnhakijoille, jotka tarvitsevat ohjausta ja tukea työnhakuun ja työllistymiseen. Yhden ryhmämuotoisesti toteutettavan työnhakuvalmennuksen kesto on enintään 12 tuntia. Lisäksi asiakkaat voivat saada yksilöllistä valmennusta enintään neljä tuntia/asiakas. Ryhmämuotoisia valmennuksia toteutetaan arviolta 8-12 ryhmää vuodessa, yksilövalmennusta arviolta 200-250 tuntia/vuosi. Hankinnan arvo on enintään 52 000 €/vuosi.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus tehdään yhdeksi (1) vuodeksi. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden vuoden optiokauteen. Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokausilla sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä pienhankintana. Hankintailmoitus on julkaistu 24.2.2026 Cloudia tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 10.3.2026 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata viimeistään 13.3.2026.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
24.3.2026 klo 13.00
Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 24.3.2026. Määräaikaan mennessä saapui yhdeksän (9) tarjousta.
Tarjouksen jättivät:
Arffman Finland Oy
Eezy Valmennuskeskus Oy
Hoivatie Oy
Minlix Oy
REDU Edu Oy
Spring House Oy
SunUra Oy
Tamora Oy
VAilolla Oy
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset, taloudelliset ja muut soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa todettiin, että yhden tarjoajan tarjous oli tarjouspyynnön vastainen. Tarjoajalle on lähetetty erillinen perusteltu poissulkupäätös.
Poissuljettua tarjousta lukuun ottamatta kaikki muut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja ne hyväksyttiin mukaan tarjousten vertailuun.
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta- laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Tarjousten vertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti:
1) hinta, enintään 60 pistettä. Arvioinnissa otettiin huomioon palvelun arvonlisäverottomat tuntihinnat (€/tunti). Tuntihinta annettiin tarjouksessa erikseen ryhmämuotoiselle valmennukselle ja yksilöohjaukselle. Vertailuhinnan laskennassa käytettiin kuvitteellisen yhden ryhmämuotoisen valmennuksen (6 osallistujaa) tuntimäärää 12 tuntia ja yksilöohjauksen maksimituntimäärää 24 tuntia (6 * 4 tuntia). Siten laskennallinen vertailuhinta muodostui niin, että laskettiin: (12 tuntia x ryhmävalmennuksen tuntihinta) + (24 tuntia x yksilöohjauksen tuntihinta) = pisteytyksessä käytettävä vertailuhinta. Hintojen pisteytys määräytyi siten, että hinta suhteutettiin pienimpään tarjottuun hintaan ja tämä kerrottiin maksimipisteellä.
2) laatu, enintään 40 pistettä. Arvioinnissa käytettiin kahta vertailukriteeriä, jotka olivat:
a. kuvaus toteutettavasta työnhakuvalmennuksesta (enintään 20 pistettä)
b. kuvaus asiakkaiden Paula ja Antti jatkosuunnitelmista (enintään 20 pistettä)
Vertailun lopputulos ja toimittajavalinta
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen eli eniten pisteitä saaneen tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan Työnhakuvalmennuksen toteuttajaksi.
Tehdyn tarjousvertailun perusteella Spring House Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.