Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaseudun työllisyysalueella (Rovaniemi ja Ranua) toteutettava työnhakuvalmennus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
Hankinnasta on julkaistu tarjouspyyntö 19.1.2026. Tarjoajilla on ollut hankintamenettelyn aikana mahdollisuus esittää lisätietokysymyksiä hankintamenettelyyn liittyen. Lisätietokysymysten jättämisen määräaika oli 3.2.2026 klo 23.59. Tarjousten jättämisen määräaika oli 17.2.2026 klo 13.00.
Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää hankinnan, sillä se on tarjousajan päättymisen jälkeen havainnut, että tarjouspyyntö on laatuvertailun a)-kohdan osalta ollut epäselvä.
Tarjouspyynnön liitteenä olleessa Palvelukuvauksessa (liite 1) palvelun kesto on määritelty seuraavasti: ”Palvelun kesto määräytyy kohderyhmän mukaisesti. Yhden ryhmämuotoisesti toteutettavan työnhakuvalmennuksen kesto on enintään 12 tuntia kahden (2) viikon aikana. Yksi ryhmävalmennuskerta voi kestää enintään kolme (3) tuntia.
Tarjouspyynnön liitteessä 2 on kuvattu hinta-laatusuhteen mukaiset vertailuperusteet. Laadullisessa arvioinnissa kohdan a) tehtäväksianto on ollut seuraavanlainen: ”Rovaseudun työllisyysalue tilaa työnhakuvalmennuksen (kesto 3 * 3 tuntia) neljälle asiakkaalle, joiden profiilit on kuvattu alla. Työnhakuvalmennus toteutetaan ryhmämuotoisena Rovaniemellä, mutta yksi osallistuja osallistuu valmennukseen etänä Ranualta”. Tehtäväksiannossa on kuvattu neljän esimerkkiasiakkaan profiili, joille ko. valmennus on pitänyt tarjouksessa kuvata.
Tarjoajat ovat antaneet vastauksensa laadullisen arvioinnin kahteen kysymykseen erillisellä Toteuttamissuunnitelmalomakkeella (liite 3), joka on tullut ladata tarjouksen liitteeksi. Toteuttamissuunnitelmalomakkeella on myös kuvattu esimerkkiasiakkaiden profiilit ja vertailukohtien a) ja b) kysymykset, mutta ei ole toistettu tehtäväksiantoa, vaan se on mainittu ainoastaan liitteessä 2.
Saatujen tarjousten perusteella ilmeni, että laadullisen arvioinnin kohdan a) tehtäväksiantoa ei ole annettu riittävän selkeästi eikä sitä ole toistettu toteuttamissuunnitelmalomakkeella (liite 3), minkä johdosta osa tarjouksista ei ole tehtävänannon mukaisia eivätkä saadut tarjoukset siten vertailukelpoisia keskenään.
Tarjouspyyntö on ollut edellä mainitulla tavalla epäselvä, eikä virhettä voida korjata muulla tavalla kuin keskeyttämällä hankintamenettely ja julkaisemalla hankinnan kohteesta uusi hankintailmoitus.