ROIDno-2026-1990
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet 10.1.2018 Kaupunginjohtajan päätös 3.2.2025 § 2 (Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa)
Sarastian liiketoimintakaupan seurauksena Rovaniemen kaupungin tulee kilpailuttaa nykyinen työvuorosuunnittelujärjestelmä. Kyseessä on usealle toimialalle keskeinen tietojärjestelmä, joka mahdollistaa tasapuolisen työvuorosuunnittelun ja julkaisemisen, päivittäisten muutosten hallinnan sekä työvuorojen optimoinnin ja automatisoinnin. Järjestelmä sisältää myös palkkatulkintojen automatisoinnin toteutuneiden töiden perusteella. Työntekijöillä on järjestelmän kautta mahdollisuus tarkastella omia tietojaan, kuten suunniteltuja ja toteutuneita työvuoroja, sekä esittää työaikatoiveita.
Hankintaprosessi edellyttää substanssi-, hankinta- ja juridista osaamista. Kaupungin laki- ja hankintapalveluissa ei ole tällä hetkellä saatavilla resursseja hankintaprojektin tueksi. Projektiryhmä on kartoittanut asiantuntijapalveluiden hankintaa Hansel Oy:ltä.
Hansel Oy tarjoaa asiantuntijapalvelua hintaan 1 100 € (alv 0 %) / htp, sisältäen sekä hankintakonsultin että juristin palvelut. Alustavan arvion mukaan projektiin kohdistuva asiantuntijatarve on enintään 12-18 htp, riippuen markkinavuoropuhelutilaisuuksien lukumäärästä tarjoajien kanssa.
Toimeksianto käynnistyy 16.4.2026, ja tavoitteena on päättää se 30.11.2026. Mahdollisista viivästyksistä tai ylimääräisestä työmäärästä sovitaan toimittajan kanssa etukäteen.
Hansel Oy on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/206) 4 §:n 12 kohdassa tarkoitettu julkishallinnon yhteishankintayksikkö. Hansel Oy on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, josta valtio omistaa 65 prosenttia ja Kuntaliitto 35 prosenttia. Yhtiön tehtävänä on tuottaa asiakkailleen yhteishankintatoimintoja, hankintojen tukitoimintoja ja asiantuntijapalveluja. Yhtiön asiakkaita ovat valtionhallinnon virastot, laitokset, liikelaitokset, eduskunta, kunnat, kuntayhtymät, hyvinvointialueet, kirkot ja muut julkisoikeudelliset laitokset.
Päätän hankkia Hansel Oy:ltä edellä kuvatusti asiantuntijapalvelua työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaprojektiin. Asiantuntijapalvelun avulla varmistetaan hankintaprosessin sujuvuus, lakisääteisten vaatimusten täyttyminen sekä järjestelmän optimaalinen käyttöönotto, mikä tukee kaupungin henkilöstön työhyvinvointia ja resurssien tehokasta käyttöä. Kustannukset maksetaan tietohallinnon kustannuspaikalta. Laskutus tapahtuu toteutuneiden henkilötyöpäivien mukaan.
Palvelusta laaditaan erillinen toimeksiantosopimus.