§ 1 Toteuttavuusselvityksen hankinta design hackathon -tapahtumasta

Päätöksen peruste

Hallintosäännön 48 §:n mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. 

03.02.2025 § 2, kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös, delegointipäätös: Virkasuhteessa oleva yksikön esihenkilö päättää alle 60 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.

Kuvaus

Rovaniemen kaupunkistrategiassa 2030 innovatiivisuus on yksi toimintaperiaatteistamme. “Näytämme esimerkkiä kokeilevassa kulttuurissa ja muotoiluajattelun hyödyntämisessä. Arktisen muotoilun pääkaupunkina inspiroimme asukkaitamme ja elinkeinoelämää löytämään ja luomaan uutta.” Strategian mukaan kaupunkia uudistetaan yhdessä oppilaitosten ja yritysten kanssa.  

Rovaniemellä vietetään vuonna 2025 Alvar Aalto -juhlavuotta. Rovaniemi toimii kansainvälisen Alvar Aalto -kaupunkien verkoston puheenjohtajana. Lisäksi keskeiset Aalto-rakennukset täyttävät pyöreitä: kaupunginkirjasto 60 vuotta ja Lappia-talo 50 vuotta. Alvar Aalto -juhlaviikko järjestetään syys-lokakuussa 2025. Juhlavuoden valmistelujen yhteydessä Rovaniemen kaupunki on keskustellut Alvar Aino Aalto Oy:n kanssa uudenlaisen design hackathon -tapahtuman tai -tapahtumasarjan luomisesta Rovaniemelle.  

Hackathon tarkoittaa innovaatiotapahtumaa, johon joukko ihmisiä kokoontuu ratkomaan jotakin olemassa olevaa haastetta. Ajatuksena on, että Rovaniemellä järjestettävä design hackathon -tapahtuma tarjoaisi kansainvälisen kohtaamispaikan muotoilijoiden, opiskelijoiden, yritysten ja asiantuntijoiden kesken.  

Tapahtumassa hyödynnettäisiin Alvar Aalto -brändiä, joka inspiroi nykyajan tuotteiden suunnittelua ja kestävää muotoilua. Tapahtuma täydentäisi kaupungin tapahtumatarjontaa erityisesti luovien alojen toimijoita ja yrityksiä yhdistävänä tapahtumana. Samalla se toisi sisältöä ja näkyvyyttä Aallon Rovaniemi ja Uusi Aalto -hankkeissa tehdyn ja tehtävän Rovaniemen Aalto-brändin kehittämisen rinnalle.  

Tapahtuman tavoitteita olisivat mm.  

• Aktivoida Rovaniemen ja Lapin yhteisöjä kansainväliseen vuorovaikutukseen ja luovuuteen. 

• Tarjota paikallisille kyvyille alusta esitellä taitojaan ja edistää Rovaniemen mainetta arktisen muotoilun ja luovuuden keskuksena ja arktisena muotoilupääkaupunkina (Arctic Design Capital -tavaramerkki).  

• Kannustaa verkostoitumiseen ja innovoimiseen yritysten, opiskelijoiden ja asiantuntijoiden kesken. 

• Luoda kansainvälisiä yhteyksiä ja houkutella uusia opiskelijoita ja yrityksiä Rovaniemelle ja Lappiin. 

• Ratkaista ajankohtaisia tuotesuunnittelun haasteita ja luoda innovatiivisia tuotteita tulevaisuuden tarpeisiin. 

• Tapahtuman näkyvyys mediassa voi edistää kaupungin kasvua ja kehitystä. 

Uuden design hackathon -tapahtuman luominen ja toteuttaminen Rovaniemellä edellyttää toteutettavuusselvitystä (feasibility study). Sen avulla arvioidaan ja määritellään hankkeen mahdollisuuksia ja edellytyksiä, sen edellyttämiä investointeja ja odotettuja hyötyjä.   

Toteutettavuusselvityksessä kartoitetaan muun muassa:  

• Tapahtuman kokonaissuunnitelma ja kehityssuunnitelma vuositasolla. 

• Toteutettavuusselvitys tapahtuman eri osa-alueista, kuten tiloista, kalusteista, teknologiasta, henkilöstöresursseista ja sopimuksista. 

• Tuotantoaikataulu, kustannusarvio ja viestintäsuunnitelma. 

• Yhteistyötahojen, kuten Lapin yliopiston ja potentiaalisten yritysten, kartoitus ja yhteydenpito suunnitteluvaiheen aikana. 

• Rahoitus ja tukimahdollisuudet tapahtuman järjestämiselle: esim. yrityskumppanuudet, hankerahoitus tai aluekehitysrahoitus.  

Tavoiteaikatauluna on tehdä selvitys reilussa kahdessa kuukaudessa, minkä jälkeen voidaan arvioida tapahtuman järjestämisen mahdollisuudet ja aikataulu.

Asia on esitelty kaupungin johtoryhmälle, joka puoltaa toteuttavuusselvityksen hankintaa. Myös Lapin yliopiston taiteiden tiedekunta puoltaa selvityksen tekemistä. Toteutuessaan tapahtuma voitaisiin integroida osaksi tiedekunnan opintokokonaisuuksia. 

Alvar Aino Aalto Oy tarjoaa toteutettavuusselvityksen hintaan 19 600 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Toteutettavuusselvitys hankitaan Alvar Aino Aalto Oy:ltä. Suorahankinnan perusteena on se, ettei vastaavanlaista palvelua ole saatavissa muualta. Yhtiö on Alvar ja Aino Aallon jälkeläisten omistaman Alvar ja Aino Aallon perilliset Oy:n tytäryhtiö. Yhtiö harjoittaa liiketoimintaa rekisteröityjä tavaramerkkejä ja niihin perustuvaa brändiä lisensoimalla tavoitteenaan aikaa kestävien tuotteiden ja palveluiden kehittäminen. Kustannukset on sovittu katettavan kansainvälisten asioiden määrärahoista. 

Päätös

Päätän, että Rovaniemen kaupunki hankkii Alvar Aino Aalto Oy:ltä toteutettavuusselvityksen design hackathon -tapahtumasta.