Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin perhe- ja sosiaalipalvelut on pyytänyt tarjouksia lastensuojelun ympärivuorokautisista palveluista. Tämä päätös koskee osa-aluetta 1, luvanvarainen ammatillinen perhehoito.
Hankinnassa perustetaan hankintalain 42§:n ja 43§:n mukainen tilaajan ja useiden palveluntuottajien välinen puitejärjestely.
2. Hankinnan sopimuskausi ja optio
Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2023 - 31.12.2025.
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Tilaaja päättää option käytöstä kolmen (3) vuoden kuluessa sopimuskauden alkamisesta.
Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen saakka, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Mahdollisesta sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina palveluntuottajan kanssa erikseen.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on kynnysarvon ylittävä liitteen E mukainen palveluhankinta, joka on kilpailutettu avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 18.11.2021 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 7.1.2022 Klo: 15.00 mennessä.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 12.1.2022. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Hoivatie Oy, Jokirinne
Kataran KuntoutusPalvelut Oy
Perhekoti Hokkanen Oy
5. Tarjoajien kelpoisuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Tarjoajat täyttivät kaikki tarjouspyynnössä asetetut lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikille tarjouksen jättäneille tehtiin lisäselvityksiä. Saadut lisäselvitykset hyväksyttiin ja tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
7. Tarjousten hintavertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinnaltaan halvin tarjous.
Halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja sijoittuu puitejärjestelyssä ensimmäiseksi, toiseksi halvimman hinnan tarjonnut sijoittuu toiseksi jne. Puitejärjestelyyn valitaan kaikki soveltuvat, tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoajat.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.