Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin perhe- ja sosiaalipalvelut on pyytänyt tarjouksia lastensuojelun ympärivuorokautisista palveluista. Tämä päätös koskee osa-aluetta 2, perustason laitoshoito.
Hankinnassa perustetaan hankintalain 42§:n ja 43§:n mukainen tilaajan ja useiden palveluntuottajien välinen puitejärjestely.
2. Hankinnan sopimuskausi ja optio
Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2023 - 31.12.2025.
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Tilaaja päättää option käytöstä kolmen (3) vuoden kuluessa sopimuskauden alkamisesta.
Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen saakka, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Mahdollisesta sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina palveluntuottajan kanssa erikseen.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on kynnysarvon ylittävä liitteen E mukainen palveluhankinta, joka on kilpailutettu avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 18.11.2021 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 7.1.2022 Klo: 15.00 mennessä.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 12.1.2022. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Akkia Oy, Eteläranta 51
Akkia Oy, Eteläranta 53
Familar Oy, Pienryhmäkoti Venni
Hoivatie Oy, Rovarinne
Hoivatie Oy, Aurora Ylitornio
Kaksin Nuorisopalvelut Oy, Nuorisokoti Etappi
Kiviranta Kodit oy, Rovaniemi Alva-Koti Kiviranta
Kiviranta Kodit oy, Rovaniemi Arviointi- ja kriisiyksikkö Esko
Kokkolan Lastensuojelupalvelut Oy
Lamujoen perhekodit Oy
Lukkarinoja Oy
Nevalanmäen Perhekodit Oy
Oulujoen perhekoti Oy
Pohjankodit Oy
Romon Perhekodit Oy
SOS-Lapsikyläsäätiö sr
Support House Oy / Lastenkoti Lähde
Toivon Kartano Oy, Toivon Kartanon perhekoti
Toivon Kartano Oy, Kamarit
Tuulimäen Nuorten ja Lasten Koti
VillaNuttu Oy, VillaSyli
VillaNuttu Oy, VillaSyke
5. Tarjoajien kelpoisuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Tarjoajat täyttivät kaikki tarjouspyynnössä asetetut lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tilaaja teki kaikille tarjouksen jättäneille lisäselvityksiä. Saadut lisäselvitykset hyväksyttiin ja tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
7. Tarjousten hintavertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinnaltaan halvin tarjous.
Halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja sijoittuu puitejärjestelyssä ensimmäiseksi, toiseksi halvimman hinnan tarjonnut sijoittuu toiseksi jne. Puitejärjestelyyn valitaan kaikki soveltuvat, tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoajat.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.