ROIDno-2022-2978
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §.
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 53 § (1.2.2022 KV 24.1.2022 § 5).
Rovaniemen kaupungin hankintasopimus ajoneuvojen polttoaineista jakeluasemilta päättyy 30.9.2022. Hankintasopimus koskee yrityskorteilla ja/tai D-korteilla jakeluasemilta tankattavia polttoaineita: diesel kesä- ja talvilaatu, bensiini 95 ja 98 sekä moottoripolttoöljy kesä ja talvilaatu. Sopimukseen sisältyvät myös välttämättömät pienet tuotteet ja palvelut, joita huoltoasemalla on saatavilla (esim. voiteluaineet, lasinpesunesteet tai auton pesu).
Rovaniemen kaupungin hankintapalvelut on selvittänyt mahdollisuutta liittyä Hansel Oy:n ja Sarastia Oy:n kilpailuttamiin liikennepolttonesteiden hankintaa koskeviin sopimuksiin. Selvityksen perusteella Rovaniemen kaupungin on mahdollista liittyä Sarastia Oy:n liikennepolttonesteiden asematankkauksia koskevaan sopimukseen 1.10.2022 alkaen. Sopimukseen sisältyvät liikennepolttonesteet (bensiinit ja dieselöljyt) sekä niiden ostoon tarkoitetut yrityskortit. Sarastian liikennepolttoaineiden asematankkauksia koskeva hankintasopimus on voimassa 31.7.2023 saakka. Hankinnan sopimustoimittaja on Neste Markkinointi Oy.
Sarastia Oy toimii hankintalain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Sarastian suorana osakkeenomistajana Rovaniemen kaupunki on oikeutettu tekemään hankintoja mainitulla tavalla Sarastia Oy:n tarjoamiin hankintapalveluihin perustuen.
Sarastia Oy:n sopimukseen liittyminen edellyttää kirjallisen sitoutumisilmoituksen antamista. Rovaniemen kaupungin hankintapäällikkö on allekirjoittanut ilmoituksen 23.8.2022. Rovaniemen osalta sopimuksen voimaantulopäiväksi on ilmoitettu 1.10.2022.
Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 1.2.2022 mukaan hankintapäällikkö päättää kaupungin keskitetyistä yhteishankinnoista. Toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko. Yhteishankintojen osalta hankintapäällikkö päättää myös paikalliseen, alueelliseen tai valtakunnalliseen yhteishankintasopimukseen liittymisestä hankinnan arvon alittaessa 500 000 euroa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) ajalle 1.10.2022-31.7.2023 on 55 000 euroa.
Päätän, että Rovaniemen kaupunki liittyy Sarastia Oy:n kilpailuttamaan liikennepolttonesteiden asematankkauksia koskevaan hankintasopimukseen ajalle 1.10.2022-31.7.2023. Hankinnan sopimustoimittaja on Neste Markkinointi Oy.