Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia Rovaniemen kaupungin ja Kiinteistö Oy Rovatalon omistamille, tarjouspyynnössä mainituille, kiinteistöille hankittavasta kesä- ja talvilaatuisesta lämmityspolttoöljystä.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 15.11.2022-30.4.2024. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optioon. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa.
Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
3. Hankintaoptiot
Tarjoajien on tullut tarjota tilaajan eritteleminä optioina lämmityspolttoöljyä kohteisiin, joissa lämmityspolttoöljy on varalämmityslähteenä. Tarjottuja optioita ei oteta huomioon tarjousten vertailussa. Tilaaja päättää erikseen optioiden käytöstä.
4. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 21.9.2022 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 25.10.2022 klo 12.00 mennessä.
5. Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
Napapiirin Kuljetus Oy
6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
8. Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Hintavertailussa kevyen lämmityspolttoöljyn toimituskohteittain annetut kevyen kesä- ja talvilaadun tarjoushinnat (€/l) kerrotaan tarjouspyynnössä ilmoitetuilla kertoimilla ja näin saadut tulot lasketaan yhteen (=vertailuhinta). Vertailuhinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan kevyen lämmityspolttoöljyn toimittajaksi. Tarjousten vertailua ei kuitenkaan tarvinnut suorittaa, koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saapui vain yksi. Napapiirin Kuljetus Oy:n tarjouksessa esitettyjen hintojen katsottiin vallitsevassa maailmantilanteessa olevan kohtuullisia.