ROIDno-2021-4523
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeita.
Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan kuntien yleisten kirjastojen yhteinen Pohjoisen eKirjasto aloitti toimintansa tammikuussa 2022. Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunginkirjasto organisoivat ja koordinoivat Pohjoisen eKirjaston toimintaa Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan yleisten kirjastojen puolesta, heidän Pohjoisen eKirjaston Yhteistyösopimuksessa antamalla valtuutuksella.
Palveluntuottajan mukaan Ellibs-sopimus on aina kuntakohtainen, joten Pohjoisen eKirjasto -toimijat hankkivat kuntakohtaisilla sopimuksilla Ellibs Oy:ltä Ellibs Library kirjastopalvelun. Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimuksen mukaan E-aineistokokoelmia hoidetaan keskitetysti, jotta kokoelmia voidaan suunnitelmallisesti kehittää. Pohjoisen eKirjaston toiminnasta aiheutuvat kustannukset jaetaan eKirjastotoimijoille kuntien asukaslukujen mukaisessa suhteessa niin, että jakoperusteena käytetään edellisen vuoden viimeisen päivän asukaslukua, joka tarkistetaan Tilastokeskuksen tietokannasta. Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunginkirjasto laskuttavat sisältökustannukset muilta eKirjasto -toimijoilta kaksi (2) kertaa vuodessa, toukokuussa ja joulukuussa.
Kyse on välikauden hankinnasta. Rovaniemen kaupunginkirjasto on tavoitetasolla sitoutunut Kuntien yhteiseen e-kirjastoon, jonka suunnitelmissa on aloittaa toimintansa vuonna 2024 ja tarjota kotimaiset e-kirjat ja äänikirjat.
Hankinnan arvioitu arvo koko sopimuskaudella Rovaniemen kaupunginkirjaston osalta 15 480 € (alv 0%) ja Lapin kirjastojen osalta yhteensä 42 570 € (alv 0%).
Hankinnan arvioitu arvo vuonna 2023 Rovaniemen kaupunginkirjaston osalta 7 740 € (alv 0%) ja Lapin kirjastojen osalta yhteensä 21 285 €.
Rovaniemen kaupunginkirjasto hankkii E-kirja-aineiston (Ellibs Library Kirjastopalvelu) Ellibs Oy:ltä määräaikaisella sopimuksella 23.12.2022-31.12.2023.Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kaksi (2) kuuden (6) kuukauden optiokautta.