§ 48 Pohjoisen kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien hankinta

Lataa 

ROIDno-2022-4398

Päätöspäivämäärä

23.11.2022

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja Sivistys- ja hyvinvointipalvelut

Päätöksen peruste

Tarjousten määräaikaan mennessä 26.10.2022 klo 16 tarjouksen jätti Bure Capital Oy. Tarjoaja täytti tarjoajalle, tarjottavalle palvelulle ja tarjouksen muodolle asetetut kelpoisuusehdot ja ehdottomat vaatimukset. Tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamien tietojen perusteella vertailupisteet ovat 100.  Vertailua varten pyydetty tarjouksen kokonaishinta 207 077,70€ /vuosi. Tarjouspyynnöllä pyydetyt määrät ovat arvioita hintavertailua varten, eivätkä ne sido tilaajaa.  

Palveluntuottajaksi valitaan Bure Capital Oy. Palveluntuottajaksi valittu tuottaja sitoutuu tuottamaan palvelua keskeytyksettä koko sopimuskauden ajan. Sopimuskausi on 1.1.2023-31.12.2024. Sopimusta voidaan jatkaa enintään yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja päättää option käytöstä. 

Oulun kaupunki tekee päätöksen ja sopimuksen Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastojen puolesta. Rovaniemen kaupunki tekee päätöksen ja sopimuksen Lapin kirjastojen puolesta. 

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on Pohjoisen eKirjaston yhteistyöalueella 600 000 € (alv 0%). Tämän hankintapäätöksen arvioitu arvo on 159 638 € (alv 0%), johon sisältyy Rovaniemen kaupunginkirjaston osuus 58 051 € (alv 0%) ja muiden Lapin kuntien osuus 101 587 € (alv. 0%)

Kuvaus

Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan kuntien yleisten kirjastojen yhteinen Pohjoisen eKirjasto aloitti toimintansa tammikuussa 2022. Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimuksen mukaan Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunginkirjasto organisoivat ja koordinoivat Pohjoisen eKirjaston toimintaa Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan muiden yleisten kirjastojen puolesta ja antamalla valtuutuksella.

Oulun kaupunginkirjasto on yhdessä Rovaniemen kaupunginkirjaston kanssa kilpailuttanut Pohjoisen eKirjasto-toimijoiden käyttöön kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelun, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Pohjoisen eKirjaston käyttöön SaaS-palveluna. Palvelun tarjonnan tulee olla riittävän laaja kirjastojen asiakkaiden tarpeisiin ja sitä kautta pitää olla mahdollista lukea keskeiset kotimaiset sanoma- ja aikakauslehdet. 

Oulun kaupunginkirjasto on avannut 26.9.2022 Cloudia-tarjouspalvelussa sekä Hilma-järjestelmässä (hankintatunnus OUKA/10704/02.08.01/2022) julkisen hankintailmoituksen ja pyytänyt tarjouksia avoimella menettelyllä Pohjoisen kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelusta.

 

Päätös

Päätän hankkia kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien SaaS-palvelun tuottajaksi sopimuskaudelle 1.1.2023-31.12.2024 ja optiovuodelle (+1) 1.1.2025-31.12.2025 Bure Capital Oy:n.  

Allekirjoitus

Antti Lassila
Toimialajohtaja

Organisaatiotieto

Vapaa-ajan palvelut