Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin sivistyspalvelut on pyytänyt tarjouksia kirjahyllyistä Saarenkylän kirjastoon.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinta on kertahankinta, joka suoritetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 21.12.2022 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 26.1.2023 Klo:15.00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat yritykset:
F-inno Oy
Fratelli Grupi OÜ
Integrate us oy
Kidex Oy
Studiokaluste Oy
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien kelpoisuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset vastaamalla vaatimuksiin ”Kyllä”. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Integrate us Oy:n tarjous sisälsi tuotteita, jotka eivät vastanneet tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia. Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että osassa tiloihin 102 ja 214 sijoitettavista hyllyistä on rullat, mutta tarjoajan tarjoamissa hyllyissä ei niitä ollut.
Tarjouspyynnössä oli edellytetty hyllyvalaisimia tilan 214 2-puolisten 2100 mm korkeisiin hyllyihin, mutta tarjoajan tarjoamissa hyllyissä ei ollut valaisimia.
Tarjouspyynössä oli edellytetty lehtihyllyjen olevan 7 kpl 5 lehden 1-puoleisia hyllyjä, tilaa yhteensä 35 lehdelle. Tarjoajan tarjouksessa on 7 kpl 15 lehden 1-puoleisia hyllyjä, tilaa yhteensä 105 lehdelle.
Edellä mainittujen perusteiden johdosta tarjoajan tarjous suljettiin pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena.
Muiden tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin tarjousten hintavertailuun.
Tarjousten hintavertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteessä 1.